Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Iratkezelési és ügyviteli szabályzat a vasúti szervek számára. • 1972.11.30 [115550/1972. 3. A. sz. vig. helyettesi utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1972/48.]

A MAGYAR ÁLLAMVASUTAK HIVATALOS LAPJA TARTALOM Oldal 115550/1972. 3. A. Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat kiadása ___________ 455 \ Utasítások Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat kiadása 115550/1972. 3. A. A közlekedés- és postaügyi miniszter 32/1971. (Közi. Ért. 27.) KPM. számú utasításának 1. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az alábbiakat rendelem: (1) A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság, a területi vasútigazgatóságok, a központi igazgatóságok, és központi hivatalok iratkezelési és ügyviteli rendjét a Magyar Államvasutak vezető és végrehajtó szerveinek szervezeti és működési szabályzatában foglalt alapelvek figyelembevételével „Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat"-ban állapítottam meg. (2) A 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály köteles gondoskodni arról, hogy az Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat kellő példányszámban valamennyi érdekelt államvasúti szerv rendelkezésére álljon, és arról, hogy a szabályzat tartalmát a dolgozók megismerjék és az ügyiratkezelést és ügyvitelt annak megfelelően végezzék. (3) Az államtitkot, illetőleg a szolgálati titkot képező iratok kezelésének szabályait külön utasítás tartalmazza. (4) A 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály köteles gondoskodni arról, hogy az (1) bekezdésben nem említett egyéb államvasúti szervek iratkezelési és ügyviteli szabályzatainak összeállítása és kiadása a kiadott irányelvek és a helyi sajátosságok figyelembevételével 1973. december hó 31-ig megtörténjen. (5) Az 1959. július hó 1-től érvényes — a 102000/ 1959. 1/3. A. szám alatt jóváhagyott — Ügyviteli Utasítás-t, valamint a bélyegzők használatának szabályozása tárgyában kiadott 106131/1968. 3. A. sz. utasítást 1972. december 31. napjával hatályon kívül helyezem. (6) Az Utasítás 1973. január 1. napjával lép hatályba. Szűcs Zoltán s. k., vezérigazgatóhelyettes IRATKEZELÉSI ÉS ÜGYVITELI SZABÁLYZAT I. Fejezet BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1. §• Az Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat célja és hatálya (1) Az iratkezelési és ügyviteli rendszernek — elő kell segítenie az egységes, egyszerű, és gyors ügyintézést, — biztosítania kell az iratokban való pontos tájékozódást, — jól kell szolgálnia az iratok biztonságos megőrzését, — lehetőséget kell biztosítania a további ügyintézés szempontjából már felesleges adatokat tartalmazó iratok selejtezésére. (2) Az Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) általános ügykezelési és ügyintézési szabályokat, továbbá a szükséges alaki előírásokat tartalmazza. (3) A Szabályzat rendelkezései a Közlekedés- és Postaügyi Minisztérium Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságra, továbbá a területi vasútigazgatóságok központjára, valamint a MÁV Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott központi igazgatóságokra, központi hivatalokra, valamint e V \