Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. • 1952.04.26 [13/6/1952. sz. utasítás = Közlekedésügyi Értesítő 1952/11.]
3. §. (1) Az egyes iratok őrzési idejét az ügy előadója köteles az ügy érdemi (végleges) elintézésével egyidejűleg az iraton feltüntetni. (2) Azokat az iratokat, amelyeket az ügykörjegyzékben megállapított idő lejárta'után újra be kell mutatni, az újrabemutatás évében végzett selejtezési munkálatok során az iratcsomóból ki kell emelni és az illetékes osztálynak az új őrzési idő megállapítása céljából be kell mutatni. Az új őrzési idő megállapítása után az iratokat az iratcsomóba vissza kell helyezni. 4. §• (1) A közületek kötelesek irattáruknak öt évnél régebbi évfolyamait évenként selejtezni. (2) A selejtezést minden év november hó 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával végződő időszakban kell elvégezni. (3) Selejtezés alá azokat az iratokat kell vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. (4) Az 1946. évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok selejtezését az 1952. évi május hó 1. napjával kell megkezdeni és 1952. szeptember hó hó 1. napjáig befejezni. 5. §. (1) A selejtezést a közület vezetője által kijelölt selejtezési felelős irányítása alatt a közület dolgozói végzik. (2) K minisztériumban és a felügyelete alá tartozó nagyobb létszámú (legalább 100 adminisztratív dolgozót foglalkoztató) közületeknél a selejtezési felelős munkájának támogatására selejtezési bizottságot kell szervezni, amelyeknek feladata a selejtezési munkaterv összeállítása, a selejtezési munkacsoport irányítása, ellenőrzése. (3) A bizottság vezetője a selejtezési felelős, a bizottság tagjai az ügyintézést irányító osztály, az ellenőrzési osztály és a gazdasági hivatal egy-egy dolgozója, továbbá a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottja, Budapesten a Levéltárak Országos Központja, vidéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő. (4) A bizottság tagjait a minisztériumban a selejtezési felelős javaslata alapján a miniszter, más közületeknél a közület vezetője bízza meg. A megbízatás visszavonásig érvényes. (5) A kisebb létszámú szerveknél a selejtezés irányítását és ellenőrzését a selejtezési felelős köteles ellátni, Budapesten lehetőleg a Levéltárak Országos Központja, vidéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő, illetőleg ai Magyar Munkásmozgalmi Intézet által kiküldött megbízott bevonásával. 6. §. (1) A minisztérium minden főosztálya, Illetve önálló osztálya mellett a selejtezési munkálatok elvégzésére e gY" e gy selejtezési munkacsoportot kell alakítani. A munkacsoportot az előadói, illetve az iratkezelési ügykörben foglalkoztatott és az ügymenetben jártas megfelelő létszámú dolgozókból kell összeállítani. (2) A minisztériumban a selejtezési munkában résztvevő munkacsoportok tagjait az előadói ügykörből az illetékes főosztályvezető (osztályvezető), az iratkezelési ügykörből a selejtezési felelős jelöli ki. A munkacsoport felelősét a selejtezési felelős javaslatára a főosztályvezető jelöli ki. (3) A minisztérium felügyelete alatt álló közületeknél munkacsoportok felelőseit és tagjait az ügyintézők és az iratkezelési ügykörben dolgozók közül a selejtezési felelős javaslata alapján a közület vezetője jelöli ki. 7- §• Munkásmozgalmi, politikai, tudományos, történeti, vagy művészeti szempontból értékes iratok kiválogatása tekintetében az 5. §. (3) és (5) bekezdése értelmében kiküldött levéltári szakértőket, illetőleg a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottját meg kell hallgatni. 8. §. (1) A selejtezés alkalmával minden iratot amelynek őrzési ideje lejárt, egyenként, tartalmilag kell átvizsgálni. (2) A megállapított őrzési idő lejártával sem szabad kiselejtezni a következő iratokat: a) a közüiet szervezetére, működésére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokait tartalmazó iratokat, b) polibkaii, gazdasági tujdományos^ történeti, vagy művészeti szempontból értékes iratokat, c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket, d) az 1867. évben, vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat. e) az irattárban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat. f) azokat az iratokat, amelyeket az ügykörjegyzék ,/Tiem selejtezhetőnek" minősít, g) az 1867—1946 dec. hó 31-ig terjedő időszakban keletkezett iratokat, amelyek tartalma a munkás, mozgalommal vagy politikai mozgaJommal kapcsolatos, ideértve ai fasiszta mozgalmakat is, az 1919 jan. 1-töl dec. 31-ig terjedő időben keletkezett iratokat. Ezeknek az iratoknak a jegyzékét az utasítás melléklete tartalmazza. 9. §. (1) A selejtezés során egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétség esetén a Levéltárak Orsz. Központja, a területileg illetékes Közlevéltár, a Magyar Munkásmozgalmi Intézet, illetve a selejtezési bizottságba kiküldött szakértő véleményének meghallgatása után a selejtezési felelős, kivételes .esetekben a közület vezetője dönt abban a kérdésben, hogy az irat selejtezhető-e. 10. §. (1) A kiselejtezésre kiválogatott iratokat a csoportfelelős naponként tartozik ellenőrizni abból a szempontból, nem kerültek-e azok közé olyan iratok, amelyeknek megőrzési ideje még nem járt le, illetőleg, amelyek nem selejtezhetök (2) Az átvizsgált és kiselejtezésre kijelölt iratokat a selejtezés jóváhagyásáig az iratcsomóktól elkülönítve abban a sorrendben kell ideiglenesen megőrizni, amint azok eredeti iratcsomójukban kezeltettek. 11. §. (1) A selejtezés alkalmával ki kell válogatni, az iratcsomóból ki kell emelni és külön sorozatba kell összegyűjteni a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által összeállított és külön jegyzékbe foglalt iratokat. (2) -Az 1. bekezdés értelmében kiválogatott iratokat kisérő jegyzék mellett a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni. A kisérő jegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiválogatott iratok utolsó iktatószámát, illetőleg utolsó alapszámát. Vállalatoknál, vagy olyan szerveknél, ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték, az iratok rövid tárgyát kell a jegyzékben felvenni. A jegyzéket három példányban kell felvenni. (3) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi irattól elkülönítve lepecsételt csomagban, külön záros helyen kell őrizni és a selejtezés befejezése után két héttel a budapesti közületek közvetlenül, a vidéki közületek pedig a területileg illetékes közlevéltár útján tartoznak az iratokat a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek átadni.
