Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. • 1952.04.26 [13/6/1952. sz. utasítás = Közlekedésügyi Értesítő 1952/11.]

Budapest, 1952. április 26. IV. évfolyam 11. szám TARTÁLOM UTASÍTÁSOK 13/6/1952. . Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. számú rendelet végrehajtása.. 101 11/19/1952. Uj főfelügyeleti igazolványok rendszeresítése 103 322/19-1/1952. Az Állami Autóműszaki Intézet tanfolyamán résztvevő gépjárművezetők költségeinek megtérítése • 103 22/6/1952. Az újítási díjaknak a tervhitel terhére történő folyósítása 104 252/1-19/1952. Az anyagkészletnormák részletes kidolgozása 104 252/1-21/1952. Maximális készletnormák megállapítása 107 253/1-18/1952. Energiamérlegtervlapok készítése 107 626/1952. A munkaerőtoborzás rendszerének megjavítása 108 14/5011952. Külső tervezői megbízások 109 ÁLTALÁNOS IGAZGATÁS 13/6/1952. Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. számú rendelet végrehajtása 1. §• (1) Ennek az utasításnk a hatálya kiterjed a közlekedésügyi minisztérium, valamint a főfelügyelete alá tartozó közületi szervek, vállalatok (a továbbiakban közületek) ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt iratokra, kivéve a helyi tanácsok közlekedési osztályait, illetve a helyi tanácsok közvetlen irányítása alá tartozó közületeket, amelyek iratainak őrzési idejét és selejtezését a belügyminiszter szabályozza, továbbá az I. vasúti főosztály és az irányítása alá tartozó szerveket, mert ezek tekintetében külön történik intézkedés. (2) A jelen utasítás szempontjából iratnak kell tekinteni az iktatmányt és mellékletét, a közületekhez érkezett vagy annak működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képes ábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá UTASÍTÁSOK az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet, (nyilvántartókönyv, iktaitókönyv, lajstromnapió, sorkönyv, mutató, könyv, irattári könyv), valamint a pénz- és vagyonkezelés körében keletkezett könyvet, nyilvántartást, leltárt és számadási okmányt. (3) A közületi irattárak bármely anyaga csak a jelen rendeletben szabályozott selejtezés útján semmisíthető meg. 2- §. (1) A közületek irataikat általában az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított 5 évig kötelesek megőrizni. (2) Az iratok őrzési időtartamát külön ügykörjegyzék tartalmazza. Az ügykörjegyzékben felsorolt iratokait az ott megállapított időn át kell megőrizni. Az ügykörjegyzéket a közületek egyidejűleg külön kapják meg. (3) A külön ügykörjegyzékben fel nem sorolt iratok őrzési idejének megállapítására szervek vezetői tegyenek hozzám javaslatot. (4) Az 1. bekezdésben, illetőleg az ügykörjegyzékben megállapított őrzési időtől eltérő hosszabb időtartamot — figyelemmel az irat természetére és jelentőségére — csak megokolt esetben a vezető hozzájárulásával lehet megállapítani és az iraton feltüntetni.