Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

A selejtezés végrehajtásáal olyan dolgozókat kell megbízni, akik az iratok ügyviteli szükségességével, politikai, tudományos /történeti/, kulturális és gazdasági jelentőségével tisztában vannak. 5. A megállapított őrzési idő lejártakor sen szabad kiselejtezni a - a politikai, gazdasági, tudományos, /történeti/ vagy művészeti szempontból értékes iratokat. 6. A selejtezés alkalmával valamennyi iratot egyenként, tartalmilag kell átvizsgálni. A selejtezés folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a szerv vezetőjének, tudományos /történeti/ szempontból pedig a kiküldött levéltári szakértőnek véleménye a döntő. A selejtezés alkalmával az iratokat az irattári tervben meghatározott sorszámok szerint kell csoportosítani. A selejtezhető iratokat a nem selejtezhető, illetve a levéltárnak átadásra kerülő iratokat a levéltári ellenőrzés megtörténtéig - az irattári rend megbontása nélkül kell elkülöníteni. Az iratok nyilvántartásában /iktatókönyv/ a selejtezés tényét fel kell tüntetni. Az iratselejtezés lefolyásáról 2 példányban jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá került iratok keletkezésének évszámát, a selejtezés idejét, a selejtező nevetc és a kiselejtezett iratok... mennyiségét, továbbá a kiselejtezett irat irattári tételszámát is. Olyan iratokat, G94/T.