Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

amelyekből a 6/1967. sz. Elnöki utasitás értcinében a központi dokumentáció részére egy példányt át kell adni; csak akkor szabad kiselejtezni, na a kötelező példány átadása a dokumentáció részére megtörtént. Ezt a tényt a selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni. A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési felelős ós az illetékes főosztályvezető /önálló osztályvezető, ill. NEB elnök/ továbbá a területileg illetékes levéltár részéről eljáró szakértő irja alá. A jegyzőkönyv egy-egy példányát a területileg illetékes levéltárnáié kell megküldeni, illetőleg a selejtező NE3-nél kell megőrizni. 7. Az iratselejtezés levéltári ellenőrzését a területileg illetékes levéltárak látják el. Az iratselejtezés időpontját az illetékes levéltárral 30 nappal előbb kell közölni. A levéltári ellenőrzést ellátó, területileg illetékes levéltár a kiselejtezett iratokból bármely irat további megőrzését rendelheti el. A kiselejtezésre kiválasztott iratokból a levéltár által további megőrzésre, kiemelt iratot a ki nem selejtezhető iratokhoz kell sorolni és azokkal együtt a levéltárnak átadni. Az iratnak a kiselejtezett iratok közül történt kiemelését a nyilvántartási anyagon is keresztül kell vezetni. Az iratselejtezés során azokat az anyagokat, amelyeknek további megőrzése szükséges a területileg illetékes levéltárak vezetik át. Az átadás-átvétel időpontját a szerv vezetője /megbízottja/ és a Levéltár vezetője határozza meg. Az iratok átadását, átvételét jegyzék kíséretében a tároló eszközeikkel együtt az átadó költségén kell lebonyolítani.