Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

szólyeztesse az anyagának épségét. Műszaki rajzokat, térképeket és más nagyalakú iratokat célszerű külön függesztett tárolóban elhelyezni, 11.' Az irattárba helyezett iratokat betekintés, vagy lemásolás céljából külső személyeknek, vagy az ügyben nem illetékes ügyintézőnek csak az iratot kiadmányozó vezető engedélyével lehet rendelkezésre bocsátani. Hiteles másolat elkészítésének engedélyezése az igazgatási szerv vezetőjének a hatásköre. 12. Irattárból iratot csak hivatalos használatra, átvételi elismervény ellenében Bzabad kiadni. Az elismervényt az irat helyén addig kell megőrizni, amig azt vissza nem szolgáltatták. A kivett iratot külön "íratkiadási könyv"-ben kell nyilvántartani a szükséges adatok feljegyzésével, 13. Ha a kiadmányozó vezető az iraton határidős irattárba helyezést jelöl meg, az ilyen iratot a többi irattól elkülönítve kell kezelni és a megjelölt határidő lejártakor - további intézkedés céljából - a kiadnányozóhoz kell továbbítani. 14. Az irattár a szerv ügyvitelének elősegítése érdekében iratszerelési feladatokat is ellát, ha korábban már elintézett ügyben ujabb beadvány folytán ismét intézkedni kell. Ilyenkor az ujabb iktatmányhoz az előzetes iratokat csatolja /szereli/. A csatolás tényét az iktatókönyvbe, illetve a mutatókönyvbe is be kell vezetni. Az irattári jegyzék 15. Az irattárba került iratokról "irattári jegyzék"-et kell késziteni. Az irattári jegyzékben évfolyamonként, raktári egységenként /doboz, iratcsomó/ kell feltüntetni