Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

az iratokat a bennük elhelyezett irattári tétel és iktatószámkeret jelölésével. Pl, Jogi Osztály iratanyagának jegyzéke 1. doboz 1972.év 151.tétel 1 - 2o iktatószám 2. " -"- 25 -lo3 -"152. -"- 5o -loo -"3. » 153. -"- lo4 -2oo -"15. " 158. -"- /Magyar Közlöny l-2o.sz./ 16. E jegyzék szolgál alapul a későbbiek során a decentralizált irattártól a központi irattárnak, onnan pedig a levéltárnak való átadásra. X. Selejtezés 1. A szervnek az irattári anyag azon részét, amely nem történeti értékű és amelyre az ügyvitel érdekében már nincs szükség, ki kell selejtezni. 2. Az iratselejtezés részletes szabályait az iratkezelési szabályzatban kell megállapítani. 3. Az irattárban elhelyezett bármelyik iratot csak iratselejtezés utján szabad az irattárból - megsemmisítés,vagy nyersanyagként való felhasználás céljából - kiemelni. h. A szerv központi irattárában Őrzött iratanyagot - selejtezési szempontból - évenként felül kell vizsgálni. Ennek során ki kell választani azokat az irattári tételeket(amelyeknek az irattári terv szerinti őrzési idejük lejárt, s amelyek kiselejtezhetek. E felülvizsgálat során vissza