Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

5. A szignálásra jogosult személy/ek/ az ügyintézésnél követendő különleges eljárásra /sürgősség,határidő, elintézés módja/ utasítást adhat. 6. 'Az ügyintéző az elintézésre kapott iratokat az előadói munkanaplóba bevezetve kapja meg és tartja nyilván az iratok elintézéséig. VII. Az iratok intézése 1. Az iratkezelési szabályzatban részletesen meg kell határozni az ügyintézők iratkezelési feladatait. 2. Meg kell határozni, hogy az ügyintézők a kiosztott iratokat hány napon belül kötelesek elintézni. Az iratkezelésért felelős vezető állású személy tartozik időnként az elintézetlen ügyiratokat felülvizsgálni. 3. Elintézés előtt az ügyintézők kötelesek a szükséges közbeeső intézkedéseket /véleménykérés, tényállás tisztázása, stb./ megtenni. 4. A szokványostól eltérő ügyintézés esetén a felettes vezető véleményét kell kikérni, illetve a vezetőt az ügyintézés előrehaladása adott helyzetéről tájékoztatni kell. Az ügyintéző az elintézési tervezet elkesz.itésénel rögziti a tervezett intézkedés indokolását. 5. Elintézési tervezet készíthető: - az Iktatott iraton /hátiratilag/, - előadói iven, - sokszorosított nyomtatványon, tisxtázuti és az egyidejűleg készülő másolati példa nyokon.