Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

Mindezek megválasztásáról ós alkalmazásuk módjáról az iratkezelési szabályzatban részletesen kell rendelkezni. 6. Az elintézés történhet az eredeti irat továbbításával /illetékes intézkedés végett/, tisztázásra kerülő elintézési tervezet utján, valamint intézkedés nélküli /tudomásulvétel végett/ irattárba helyezéssel. ?. Az elintézési tervezet elkészítésével egyidejűleg az ügyintéző a leiró /kezelő/ részére utasitást ad a tisztázat mikénti elkészítésére /mellékletek csatolása, tisztázati példányszámra, a papir minőségére, elküldés módjára, stb./. 8. Az intézkedést láttamoztatni kell: a/ ha az irat elintézése ezt megkívánja, b/ ha az elintézésről más szerv, vagy hivatalos személy tájékoztatása is szükséges. 9. Az ügyintéző köteles az iktatóbélyegzőlenyomat e célra fenntartott rovatába feljegyezni az irattári terv tételszámát . Az irattáros csak irattári tételszámmal ellátott iratot vehet át irattarozásra. 10. Az irat elintézése során az elintézési tervezetet az ügyintéző nyilvántartásából /előadói munkanapló/ történt kivezetés után a kiadmányozásra illetékes vezetőhöz kell eljuttatni. 11. Mog kell határozni a tisztázat elintézésének módját