Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

22. A tárgyév utolsó munkanapján minden nyilvántartó és segédkönyvet hitelesítetten le kell zárni. A záradék szövege a következő: "Kzen napló 19? december 31-én a oldal tételnél lezárva." A záradók szövegét keltezéssel, aláirással ós a bélyegző lenyomatával kell ellátni. VI. Az iratok kezelése 1. Az iratkezelési szabályzatban meg kell határozni az előirat, az utóirat és az egyúttal elintézett irat kezelésével kapcsolatos eljárást, valamint az iratok csatolásának rendjét. 2. Az iratcsatolást - a kialakult gyakorlattól eltérően a Jövőben - ugy kell elvégezni, ho.^y az egy üggyel kapcsolatos valamennyi irat időrendben következzék egymás után /felülre kell helyezni a legrégebbi iktatmányt, majd ennek mellékleteit, stb./ és könyvszerüen lapozhatok, könnyen olvashatók legyenek. Célszerű az iratokat boritólapban elhelyezni és kezelni. 3. Az iktatott iratokat az iktatás helyéről az illetékes szervezeti egységhez, vagy előadóhoz csak átadókönyvvel, vagy előadói munkanaplóval lehet átadni. Az átadott iratokat újból iktatni nem szabad, nyilvántartásuk az eredeti iktatószámon történik. 4. Az iratok szervezeti egységekre /ügyir.l.'-zőfcr**/ val6 kijelölése /szignálása/ a szerv, szervezeti egyse.--: vehetőjének, vagy az általa kijelölt szei:ié)y/fik/-nfiiv a feladatú.