Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

2o» Iktatónaplóban, vagy iktatólapon ceruzás bejegyzést eszközölni nem szabad. Az elintézési határidő, valamint a panaszbeadvány "p" jelzőbetüje piros ceruzával való jelzése megengedett, Mutatózás 21, A jelentős iratforgalmu, valamint a központosított i;atkezelésü szerveknél a nyilvántartásba vett iratokat 24 órán belül mutatozni kell. Mutató-nyilvántartásra mutatónaplót kell használni, A mutatózás módja lehet: - tárgymutató

, amelyben az ü,;yirat tárgya szerint, betüsoros rendben jegyzik a beérkező, vagy kimenő iratok legfontosabb adatait /tárgy, iktatószóm, irattári tételszám./ - névmutatóban beérkező iratnál a beküldő szerv, vagy személy nevét, a nyilvántartási számot és az irattári tételszámot; a saját kimenő iratoknál pedig a címzett nevét, az iktató számot ós az irattári tételszámot kell feltüntetni, - idegen számnutatét akkor célszerű használni, ha több külső szervvel nagy ügyiratforgalinat bonyolítanak le, Az idegen számmutatót fel kell osztani 1,2,3,4,5,6, 7,8,9,0 számú oldalakra, az egyes oldalakon pedig két párhuzanos hasábot kell kiaiakitani. Az ei-yik hasábba az "idegenszám",á másikba a "sajatsaom" jegyzendő. Az "idegenszára" hasábba a küldő szerv iktatószáma utolsó szánjegye alapján a megfelelő oldalra kell bejegyezni, s az ezzel párhuzamos "sajátszam" hasábba pedig azt a-i iktatószámot kell irni, amelyet az irat a beérkezésekor kapott.