Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

13. A beérkező irat alapján történő kimenő intézkedés egy iktatószámon történhet. 14. Ha azonos ügyben több szervtől egyszeri, vagy időszakonként visszatérő jelentések érkeznek, ezeket gyüjtőivre kell venni és magát a gyüjtőivet kell beiktatni. 15. Az iktatókönyvben /iktatólapon/ sorszámot üresen hagyni nem szabad. 16. Az iktatókönyvet /iktatólapot/ az iktatóbélyegzőlenyomat adataival megegyezően kell kitölteni. 1?. Az alszamos iktatásnál az alszámok rovatainak betelte után u.n. "iratjegyzék" nem használható. Az alszámck felhasználása után uj sorszámon /alszámon/ kell bejegyezni a tárgyban a későbbiek során érkező iratokat, s az ere deti szám "kezelési feljegyzések" rovatában fel kell tüntetni, azok mely uj számon találhatók. Az uj szám "kezelési feljegyzések" rovatában pedig az előirat eredeti számét kell bejegyezni. 18. Az irat tárgyát tartalma, jellegének megfelelően, szabatosan, érthetően kell meghatározni és feljegyezni. Ha az irat tárgya az érkező iraton nincs feltüntetve, vagy az ügy lényegót nem megfelelően határozták meg, akkor az irat tartalmának megfelelően kell megállapítani a tárgyát 19. Téves iktatás esetén - az iktatónaplóban, vagy az iktatólapon - a bejegyzést leragasztani, kitörölni, kidörzsölni vagy más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. A téves bejegyzést vékony vonallal ugy kell áthúzni, hogy a téves bejegyzés szövege továbbra is jól olvasható maradjon. Az elrontott iktatószám "kezelési fel jegyzések" rovatába pedig a "téves bejegyzés" szöveget kell i'eltüntetni.