Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

- az elintézés módja; - kezelési feljegyzések; - az irattárba helyezés ideje; - az irattári terv tételszáma, 9, A szerv a kötelezően vezetendő adatok nyilvántartására - az iktatási rendszere figyelembevételével - bérmely szabványosított nyomtatványt használhatja, azonban minden szervezeti egysége azonos nyomtatványt köteles használni, A rovatok egységes vezetését az iratkezelési szabályzatban kall meghatározni, 10. Az iktató könyvöket minden iratkezelő szervnél hitelesítés céljából oldalszámozni kell. Az iktatókönyvek külső borítólapján, valamint első számozott oldala felső részén fel kall tüntetni annak a szervezeti egységnek a nevét, amelynek használatára szolgál és a használat évét, 11. A hitelesítést a fedőlap belső oldalán kell eszközölni az alábbi szöveggel: "A Vállalat 197 évi /gyáregység,/fő

/ osztály/... naplője., amely ..........számozott oldal' tartalmaz A hiteiesités szóvegét keltezéssel, aláírással, valamint a hivatalos bélyegző lenyomatéval is el kell látni. 12. A beérkező- ós a s_erv kezdeményezéséből keletkezett kimenő iratok iktatására külön iktatókönyvet vezetni nem Kzabád.