Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

kell kezdeni és azt az év végóig megszakítatlan sorrendben kell folytatni. Az iraton az azonosításhoz szükséges sorszám és évszám mellett a cimszó betűjelzését is fel kell tüntetni. Nyllvántartásos dosszié rendszerben - az irattéri terv tételszáma szerint - az egyazon ügykörhöz /tárgykörhöz/ tartozó iratokat alszámok feltüntetésével tartják nyilván. Az iratokat az irattári terv tételszámaival azonos számú dossziéban az alszámok sorrendjében helyezik el. 7. A felesleges iktatási munka elkerülése érdekében nem kell iktatni: a/ az olyan ü:;yeket, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni, b/ a jogkövetkezménnyel nem járó tömeges értesitéseket, c/ a kereskedelmi jellegű felhívásokat, nyomtatványokat, árjegyzékeket, szaklapokat, meghívókat, stb. Az iratkezelési szabályzatban rögzitendo, hogy az adott szervnél mely ügyekben keletkező iratok nem kerülnek iktatásra. Ezeket az iratokat érkeztetési bélyegzővel - a szerv neve, cime, az irat beérkezés/nek kelte - kell ellátni. A nyilvántartás vezetése 8. Az iktatókönyvnek /iktatólapnak/ a következő rovatokat kell tartalmaznia: - nyilvántartási /iktató/szám; - az, irat beérkezési kelte; beküldő neve, ügyiratszáma /idegi: n szám/; - az irat tárgya;