Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

A változatlan alapszámos Iktatási rendszernél az egy ügyben keletkezett iratokat az elsőkónt keletkezett, vagy beérkezett irat iktatószámán tartják nyilván akkor is, ha az ügyben még több éven át keletkeznek iratok. Tehát, az alapszám nem változik. Az évenként változó alapszámos oktatási rendszer lényege, hogy az egy ügyben keletkező valame'nnyi iratot évenként szintén a legelső irathoz kapcsolják, de ha az ügy áthúzódik a következő évekre, akkor mindig az adott tárgyév első iratának iktatószáma lesz az alapszám. E rendszerben az alapszámok évenként változnak. A számváltozásokat mind az iktatókönyvben, mind az iratokon ót kell vezetni. c/ Alszamos iratnyilvántartás alkalmazása esetén minden egyes ügyben keletkezett első irat önálló sorszámot kap. Az ugyanazon ügyben érkező, vagy kimenő további iratváltás már nem kap Önálló sorszámot, hanem az elsőnek iktatott ügyirat sorszáma eggyel kezdődő, sorrendileg emelkedő alszámait kapja. d/ Folajstromszámos rendszerben az ugyanazon ügyre vonatkozó iratokat - naptári évekre való tekintet nélkulaz első iktatószámon tartják nyilván. A tárgyban később érkező iratok ugyanazon főlajstromszámon belül alszámokat kapnak. e/ Együttes nyilvántartási és mutatózási rendszerben az iratok iktatása és mutatózása közösen betüsoros nyilvántartásban történik. Az egyes ügyeket az ügyirat azonosítására legmegfelelőbb /legjellemzőbb/ cimszó kezdőbetűje szerint kell bevezetni a nyilvántartásba. A nyilvántartást minden egyes cimszó betűjénél eggyel