Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

A szerv irattári tervét az illetékes levéltár meghallgatásával módosíthatja. /A "szabad" tételszámok esetében is./ 15. A -szerv, illetve szervezeti egységeinek ügyköreiben bekövetkező minden változást az irattári tervben évközben is koresztül k«ll vezetni. Egyébként minden év végán felül kell vizsgálni az irattári tervet ós összhangba kell hozni a szerv, illetve szervezeti egységeinek ügyköreivel. III. Az iratkezelés szervezete 1. Az általános szabályozás szempontjából az iratkezelés szervezetét ás rendszerét felül kell vizsgálni, egységes elvek végrehajtását kell megvalósitani. 2. Az iratkezelés a/ központosított /centralizált/, b/ osztott /decentralizált/ ós c/ vegyes szervezeti formában történhet* a/ Központosítóit iratkezelés esetében t szerv egészére nézve az ügyiratkezelés minden tevékenysége 9gy központi helyen történik. /Ez a szervezet a nagy ügyiratforgalmat bonyolító vállalatnak nem ajánlott./ b/ Osztott /decentralizált/ iratkezelési szervezetben az iratokat - megfelelő szabályozás alapján - az egyes szervezeti egységek /önállóan gazdálkodó, vagy