Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

területileg távoleső gyáregyság, üzemegység, valamint egya_ főosztály, osztály/ külön kezeli, tehát önálló iratkezelésre kap felhatalmazást. c/ Vegyes iratkezelés esetében az iratkezelési feladatokat részben a szerv központi kezelőirodája, részben pedig az egységek kezelő /osztály/ irodái végzik. 3i Az iratkezelés szervezete megválasztásánál mérlegelni kell a szerv jellegét, nagyságát, tagoltságát /szervezeti, területi/, ügyiratforgalmát, valamint az iratkezelők szakmai és gyakorlati ismereteinek szinvonalat. 4. Az iratkezelés szervezetének kialakításánál azt kell elérni, hogy az ügykezelés minél közelebb kerüljön ay ügyintézéshez. 5. Az iratkezelési szabályzatban meg kell jelölni az iratkezelés felügyeletét ellátó szervezeti egységet ós személyt. A szerv iratkezelésének irányításával és ellenőrzésével vezető állású személyt, az irattári feladatok ellátásával pedig középiskolai végzettségű irattárost /irattárosokat/ kell megbízni. Célszerű, ha az iratkezelés felügyeletére az igazgatási ügyeket összefogó szervezeti egység és annak vozetőja kap megbízást. IV. Az iratok átvétele. A postabontás Az iratok átvétele A szerv, vagy a szerv dolgozói cimére érkező íratok és küldemények átvételét célszeri' központositottan megszervezni. Több telaphelyes, decentralizált vállalat különálló szerve7eti egységeinek saját kezelőirodái is jogosultak lehetnek iratok ós küldemények átvételére.