Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

6. Levéltár igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény, amely a levéltári anyagokat átveszi, kezeli, őrzi és feldolgozza, valamint szakmailag ellenőrzi a szervek iratkezelési rendjót ós irattári selejtezését. II. Az irattári terv készítése Az iktatás és az irattározás kapcsolata 1. A jelenleg alkalmazott gyakorlat szerint az iktatás számrendszerével szorosan összefügg az iratok irattározása. Ez azt jelenti, hogy az iratokat az iktatószámok - iktatási rendszertől függő - sorrendjében helyezik irattárba. Ez az irattározási: mód kevésbé alkalmas az egyes ügy átfogó vizsgálatára, valamint a létrejött óriási iratmennyiség túlnyomó többségét kitevő - bizonyos őrzési idő után felesleges irat kiválasztására sem. 2. A korszerű igények kielégítését szolgálja a szerv ügyköreire épülő irattározási rendszer. Az irattári rendszerezés az iktatási rendszertől a jövőben eltér, mert az iratok külön számot kapnak a nyilvántartásbavételkor /iktatáskor/ és megfelelően csoportosított ügykörök alapján külön irattári tételszámot kapnak az elintézéskor, az irattárba helyezéskor. 3. Az irattározás tételszámai szempontjából közömbös, hogy az iratkezelés központi, decentralizált, vagy vegyes rendszerű. Számos szervnél ma is elfogadott gyakorlat, hogy az Iratokat ügykörök, illetve tárgykörök szerinti csoportosításban helyezik irattárba.