Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

Az irattári terv lényege, készítési módja 4. Az irattári tervet a szerv iratkezelésének, valamint irattárának irányításával és ellenőrzésével megbízott vezető állású dolgozójának /igazgatási vezető/ közreműködésével kell elkészíteni* 5. Az irattári terv elkészítéséhez valamennyi szervezeti egységtől, továbbá önálló hatáskörben eljáró /vezető/ személytől be kell szerezni a hozzá tartozó, illetve általa rendszeresen ellátott ügyek fajtáinak a jegyzekét. Egyben tájékozódni kell arról is, hogy egy-egy ügykörben évente milyen mennyiségű irat keletkezik. 6. Az ügyköröket olyan differenciáltan kell kialakítani és meghatározni, hogy az abban keletkező iratok megőrzés és selejtezés szempontjából azonos kategóriákat alkossanak, 7. A szerv irattári tervét az ügykörjegyzékek alapján kell elkészíteni. FŐ tagozódásában a szerv szervezeti felépítését kell követnie. 8. Az irattári tervben levelezőpartner neve, vagy topográfiai adat önálló tételként nem szerepelhető Ezek az adatok csak 6_y-e

!jy tétel továbbtagolásánál jöhetnek számi tásba. Azokat a tételeket célszerű tovább tagolni - levelezőpartner, időrend, topográfia - amelyekben évente kétszáz iratnál több keletkezik, 9. Az irattári tervbe fel kell venni az olyan iratféleségeket is, amelyek nem kerülnek az általános szabályok szerint iktatásra, illetve, amelyeket nem helyeznek a szerv irattárába, hanem attól elkülönítetten kezelnek /gazdasági