Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]
I.BZ. melléklet a &\ 0 . S ?.... ./197l/. . v .\ 2 .«/.KGM.sz. utasitás vógrohajtásához. A minisztérium felügyelete alatt miiködŐ szervek iratkezelési mintaszabályzata. I. Fogalmak meghatározása Az iratkezelési szabályzat szempontjából: 1. Irat minden olyan irott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és hangjegy, amely valamely szerv működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéziratot. Ebből a szempontból irat a gépi feldolgozás utján rögzitett adatok is. 2. Küldemény a szervnek, vagy annak dolgozói cimóre érkező és a szervtől kimenő irat, továbbá sajtótermék, értesítés, prospektus, minta, falragasz, szórólap, csomag, stb. j. Levéltári anyag a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédő Imi, tudományos, műszaki, művelődési vagy egyéb szempontból jelentős, történeti értékű - bármely eljárással készült ~ irat. 4. Iratke zelé s az iratok átvétele, átadása, nyilvántartásba vétele /iktatás/, ntutalázasa, sokszorosítása, továbbítása, valamint irattározása, megőrzése és selejtezése. í>« 1 rattár a uzurv működér.e, vagy a szerv dolgozójának tevékenysége torán keletkezett íratok, küldemények rendszerezett gyűjtő és biztonságosan megőrző helye.
