Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Munkaügy - A Munkaerőtartalékok Hivatala és az irányítása alá tartozó intézetek és tanulóműhelyek iratainak megőrzése és selejtezése. Melléklet: MMI- és ügykörjegyzék. • 1952.02.29 [13/31/1952. ikt.sz. MTH sz. utasítás]
/3/ A megállapított őrzési időtartam lejáriakor sem szabad kiselejtezni a következő iratokat. a/ az intézmények szervezetére, működésére, fejlődésére ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b/ politikai, g a zdasági, tudományos, történeli, vagy művészeti szempontból értékes iratokat, c/ műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket, d/ az 1867. évben vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat, e/ az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat, f/ az 1919. január 1-től - 1919. évi december hó 31.-ig terjedő időben keletkezeit iratokat. g/ az 1868. I. 1-től 1946. december hó 31-ig terjedő időszakban keletkezett, azokat az iratokat, amelyeknek tartalma a munkásmozgalommal vagy politikai mozgalommal kapcsolatos, - ideértve a fasiszta mozgalmakat is, s végül h/ azokat az iratokat, amelyeket az utasitás mellékletét alkotó ügykörjegyzék "nem selejtezhetők n-nek minősit. 1 10. §. A selejtezési müvelet folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén a Magyar Munkásmozgalmi Intézeti és a kiküldött levéltári szakértő véleményének meghallgatásáva A a selejtezési felelős, kivételes esetekben az intézmény vezetője dönt. 11. '§. ' /l/ A selejtezés alkalmával .- olyan sorrendben, amint azt az irattárban őrizték - külön sorozatba kell Bsszegyüjtenij a/ a mellékelt 1. számú jegyzékben felsorolt iratokat, b/ a 9«§.-ban, valamint a mellékelt ügykörjegyzékben nem selei tezhetőnek minősített többi iratokat, c/ a selejtezésre kiválogatott iratokat, d/ az egyébként selejtezhető, de a szerv folyamatos ügyintézése érdekében öt évnél hosszabb ideig megőrzendő iratokat 12. §. /l/ Az l.-es sz. jegyzékben felsorolt iratokat és a 11„§. /I/ bekezdés a/ pontjában említett iratokat kisérő jegyzék mellett a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni. A kisérő jegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tűntetni az átadásra kiválogatott iratok utolsó iktató számát, illetőleg ot + , ahol az irattározás alapszámos iratkezelés szerint történt, az iratok alapszámát. Olyan szervnél, ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték az iratok rövid tárgyát kell a jegyzékbe felvenni. /2/ A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a.többi iratoktól elkülönítve lepecsételt ládákban vagy zsákokban, esetleg csomagokban, jól zárható szobában, vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze ne zavarodjon, A ládákra, zsákokra, vagy csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazza /3/ A M.T.H. valamint az intézmények irattárából a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott és gondosan becsomagolt iratokat,