Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Munkaügy - A Munkaerőtartalékok Hivatala és az irányítása alá tartozó intézetek és tanulóműhelyek iratainak megőrzése és selejtezése. Melléklet: MMI- és ügykörjegyzék. • 1952.02.29 [13/31/1952. ikt.sz. MTH sz. utasítás]

valamint «sek iktatószámát feltűntető jegyzékeket a selejte&ési munkák bef«jezése után két hét alatt kell átadni. /4/ A M.SoH. és a budapesstl Intézmények által a Magyar Munkásmozgalmi Integetnek kell átadni« A vidékís in+ézmányek a kiválogatott iratokat annak a községi, vagy városi tanáés végrehajtóbizottságának kötelesek átadni, amelynek területén működnek, A járási vagy megyei székhelyeken működő szervek irataikat közvetlenül a járási, illetőleg megyei tanács végrehajtóbizottságának adják át. /5/ A beszállításnál figyelemmel kell lenni arra, hogy az iratok az időjárás behatásaitól meg legyenek kiméivé. A beszállítást és átadást a szerv selejtezési felelőse végsío A szállítmányt rendőr kísérje. /6/ Kisérő rendőr kijelölését községekben ás járásokban a járási rendőrkapitányságtői, varasokban a városi rendőrkapitányságtól kell kérni, A járási éa városi rendőrkapitányság vezetőjének feladata kisérő őrszem rendelkezésre bocsátása.' /?/ A járási és megyei szerv.köteles a beszállított iratokat átvenni. k% átvételi elismervényben fel kell tűntetni azt, hogy mdlyik szerv hány darab osamagjának átvételét Igazolja. Az átvételnél meg kell győződni arról, hogy a csomagokon a pecsétek sértetlenek-e. !?.§• /l/ Azokat az iratokat, amelyek az Utasitás 9.§. /5/ bekezdése értelmében nem selejtezhetök ki

9 a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes közlevéltárnak kell átadni. /2/ Az illetékes közlevéltár az előző bekezdésben emiitett iratanya got a-selejtezés befejezését követő egy éven belül köteles átvenni. Bnnek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve, /a közlevéltári szabályoknak megfelelően/ állványokon elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell kezelni. . 3 ,. :•. 14.§. /!/ Az irat kiselejetezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartó lapon az irat iktatószáma mellett a "kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. fi/ A kiselejtezés megtörténtének a bejegyzése csak a selejtezési müvelet ellenőrzés után eszközölhető. í 15.§. /l/ A selejttzés lefolyásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell késziteni. /2/ A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett iratsorozatokat, a k.Lselajte^ési munkacsoport tagjainak neves hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkacsoport tagjainak névsorát és a munkálatok időtartamát* /3/ A selejtezési jegyzőkönyvet a selej+ezéal munkacsoport tagjai aláírják. A selejtszés ellenőrzésének befejezésével a jegyzőkönyvet a selejtezési felelős és a bizottság tagjai is záradékolják és aláírják és a selejtezés jóváhagyása céljából az Intézmény vezetőjenek bemutatják. A selejtezési jegyzőkönyvet az érdekelt irattárba kell elhelyezni. 16.§. /!/ A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok /Irattartó, 'iratkötöző anyag, tiszta papiros, stb./felhasználásáról az intézmény vezetője köteles gondoskodni.