Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Munkaügy - A Munkaerőtartalékok Hivatala és az irányítása alá tartozó intézetek és tanulóműhelyek iratainak megőrzése és selejtezése. Melléklet: MMI- és ügykörjegyzék. • 1952.02.29 [13/31/1952. ikt.sz. MTH sz. utasítás]

/3/ A selejtezést a továbbiakban minién év november 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával végződd időszakban kell elvégezni. /4/ A /3/ bekezdés értelmében elvégzendő selejtezés.során azokat az évfolyamú iratokat kell selejtezés alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. /5/ A selejtezés megkezdése napját a Magyar Munkásmozgalmi Intézettel, Budapesten a ^evéltárak Országos Központjával /I. Uri-u. 5456., vidéken a területileg illetékes megyei közlevéltárral közölni kell 5. §. /l/ A selejtezést a M.T.H.=ban a M.T.H. elnöke, az intézményeknél az intézmény vezetője által kijelölt selejtezési felelős irányítja és ellenőrzése alatt az intézmény dolgozói végzik. /2/ A M.I.H.-nál és az intézmények minden olyan egységénél, amelynek különálló ügykezelésége van, egy-egy selejtezési munkacsoportot kell alakitani, amelybe legalább egy előadói es egy iratkezelői beosztásban levő és munkájában jártas dolgozót az illető egység vezetője jelöl ki a selejtezési felelőssel egyetértésben. 6. §. /l/ A M.S.H.-ban a selejtezési felelős munkájának támogatására selejtezési bizottságot kell szervezni. A bizottság vezetője a selejtezési felelős. /2/ A bizottság támogatja a selejtezési felelőst a selejtezési munkaterv összeállításában és végrehajtásában, valamint a selejtezési munkacsoportok irányításában és ellenőrzésében. /3/ A bizottság tagjai* a titkárság, az ellenőrzési osztály és a gazdasági osztály egy-egy, - a selejtezési felelős által kijelölt dolgosója a Magyar Munkásmozgalmi Intézet, a Levéltárak Országos Központja által kiküldött munkásmozgalmi, illetve levéltári szákértők. /4/ A bizottság tagjait a selejtezési felelős javaslata alapján az elnök bizza meg. A megbízatás visszavonásig érvényes. 7.§. Az intézményeknél a selejtezési munkálatok irányítását és ellenőrzését a selejtezési felelős, a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által kiküldött, Budapesten lehetőleg a -"evéltárak Országos Központja, vidéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő bevonásával köteles eszközölni. 8. §. A felszabadulás utáni bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezését - az intézmény vezetőjének vagy helyettesének ellenőrzése mellett - kizárólag azok kezelője végezheti. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet szempontjait ezeknél az iratoknál is figyelembe kell venni. Egyéb kánt ezen utasitás egyéb rendelkezéseit /ügykörjegyzék, stb./ érteleaszerüleg a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél is alkalmazni kell. 9. §. /l/ A selejtezés alkalmával minden iratot egyenkint tartalmilag kell átvizsgálni. /2 / Nem kell tartalmilag átvizsgálni azokat az iratokat, amelyeknek őrzési időtartama még nem járt le. •