Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Munkaügy - A Munkaerőtartalékok Hivatala és az irányítása alá tartozó intézetek és tanulóműhelyek iratainak megőrzése és selejtezése. Melléklet: MMI- és ügykörjegyzék. • 1952.02.29 [13/31/1952. ikt.sz. MTH sz. utasítás]
Munkaer6tartalékok Hivatala Budapest, V., József Attila u 0 8. 13/31/1952. IS f A H ! í S a Munkaerő tartalékuk HiVfct&.lE v&Xauroenayi osztálya és a M.T.H. közvetlen irányítása alatt állá intézetek és tanulómühelyek vezetőinek. IRATOK MEGŐR7ÉSI ÉS SBLBJSBZtfSEa A közületi szervek /vállalatok/ iratainak megőrzéséről éa selejtezéséről szóló 185A961. /X. 237 M.t assámu rendelet végrehajtására a közoktatásügyi miniszterrel egyetértésben a következő utasitást adom ki: Az utasitás hatálya kiterjed a Munkaerőtartalékok Hivatala valamennyi osztálya, valamennyi a MaSD.Ho közvetlen irányítása alatt álló ipari tanulóintézet és tanulómühely /a továbbiakban: intézmények/ ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt' iratokra. 24. /l/ Az l.§-ban emiitett szervek irataikat as azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított 5 évig kötelesei: megőrizni. /2/ Az iratok ettől eltérő megőrzési Időtartamát ezen utasitás mellékletét képező 1= számú jegyzék és 2. számú ügykörjegyzék tartalmazza. A jegyzékekben felsorolt iratokat az ott megállapított időn át kell megőrizni. /3/ A jegyzékekben fel nem sorolt iratok őrzési idejét a Munkaerőtartalékok Hivatalában az illetékes osztályvezető, más intézményeknél pedig az intézmény vezetője állapítja meg. 3 • § • /l/ Az egyes ügyiratoknak a 2.§. értelmében megállapított őrzési időtartamát az előadók kötelesek ass általuk elintézett ügyiratokon az ügy érdemi /végleges/ elintézésével egyidejűleg feltüntetni. . /2/ Az iratokon a 2 0 §. /l/ bekezdésében, illetőleg az ügykörjegyzékben megállapított őrzési időtartamtól eltérő rövidebb, vagy hosszabb időtartamot feltüntetni általában nem szabad. Eltérésnek megokolt esetben a vezető hozzájárulásával van hely®. /3/ Azokat az ügyiratokat, amelyeknek kiselejtezési határidejét az ügy elintézésekor nem lehet megállapítani, a mellékelt ügykörjegyzék külön megjelöli. Ezeket a jegyzékben szereplő idő eltelte után a kiselejtezés! határidő utólagos megállapítása céljából felül kell biraflni. A felülbírálás ugy történik, hogy a selejtezést végző szerv a selejtezéskor ezeket az iratokat kiemeli, a megőrzési időtartam utólagos megállapítása céljából bemutatja az illetékes osztálynak, majd ennek megtörténte után az Iratokat az irat+árba visszahelyezi. 4<,§. /!/ Az irattárak 5 évnél régebbi évfolyamát évenkén+ ki kell selejtezni. /2/ Az 1946o évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok selejtezését a* 19?2. év május hó lo napjával meg kezdeni.
