Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]

i

I

95. Az ügyintéző az általa készített kiadmány tervezetét szignójával és keltezéssel köteles ellátni.

96. A kiadmányozásra jogosult személy a kiadmány tervezetét is saját kezű aláírásával és keltezéssel látja el.

A kiadmány továbbítása és expediálás

97. A kiadmányozott iratokat az érintett címzett(ek)nek továbbítani kell.

98. Az iratkezelő a kiadmányt csak a hozzá kapcsolódó iratokkal együtt (iktatmány, intézkedéstervezet, előiratok, mellékletek stb.) veheti át az ügyintézőtől. Az átvételt aláírásával és keltezéssel igazolja. Köteles megvizsgálni, hogy a továbbításra átadott intézkedés tervezetét, vagy a kiadmányt a tárgykörben kiadmányozási jogkörrel felhatalmazott vezető, vagy dolgozó aláírásával ellátta-e.

99. Magániratokat és lezárt borítékokat az iratkezelő továbbításra nem vehet át.

100. Az iratkezelőnek az iratok elküldésekor ügyelnie kell a „Kiadói utasításiban foglaltak pontos végrehajtására, köteles ellenőrizni, hogy a kiadmányok iktatószáma az iktatmány, illetve az ügyiratdarab iktatószámával megegyezzék. Abban az esetben, ha a kiadói utasításban foglalt valamely melléklet hiányzik, vagy hiányos, ezt az iratkezelőnek az ügyintézővel pótoltatnia kell.

101. Az iratkezelő köteles a kiadmányok elküldését - az elküldés dátumának feltüntetésével - az előadói íven és az iktatókönyvben feljegyezni.

102. Postai úton történő továbbítás esetén a továbbítandó kiadmányt és mellékleteit az iratkezelő köteles borítékba zárni, és a postai szolgáltatások ellátásáról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően kezelni.

103. A „soron kívüli” továbbításra utaló kiadói utasítással jelzett iratokat - kézbesítő vagy futárszolgálat útján - haladéktalanul továbbítani kell.

104. Az ügyintéző engedélye alapján a kiadmányt közvetlenül - postázás nélkül - is ki lehet adni a címzett vagy meghatalmazottja részére. Ebben az esetben az átvétel megtörténtét és időpontját az átvevővel az előadóíven aláírásával igazoltatni kell.

105. Az ügy lezárásakor az ügyfél által becsatolt eredeti okmányokat, okiratokat - ha az eljárás további menetében arra nincs szükség - az ügyfélnek vissza kell küldeni.

106. Az átvételi elismervénnyel továbbított postai küldemények visszaérkező térti vevényeit az ügyirathoz kell mellékelni.

23.) Amennyiben a Fővárosi Földhivatalhoz, vagy körzeti földhivatalához 60 napon belül nem érkezik vissza a hiánypótlási felhívás átvételét igazoló térti vevény, az ügyintéző köteles az irat ismételt postázásáról gondoskodni.

107. A hirdetményi úton, vagy közhírré tétellel való kézbesítést a hatályos jogszabályok alapján kell elvégezni.

108. Ha a postára adott küldemény valamilyen okból visszaérkezik, az ügyet nem lehet befejezettnek tekinteni, azt az ügyintézőnek vissza kell adni, aki köteles rendelkezni az irat további kezeléséről.

1

1

|

i

i

1 i A- • ; I ;