Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - A földművelési és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzata, irattári tervei: földhivatal, növény-egészségügy és talajvédelem, állat-egészségügy és élelmiszer-ellenőrzés, minősítő intézetek, erdészet. • 1999.06.13 [3/1999. (FVM. É. 8.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 1999/8.]

- a földmérési ügyiratokat 1-10 000 között,- a földvédelmi és földminősítési iratokat 10 001-20 000 között,- a földhivatali általános ügyiratokat 20 001-27 000 között,- az informatikai ügyiratokat 27 001-28 000 között,- a pénzügyi-gazdasági iratokat 28 001-30 000 közötti számkeretben,- az ingatlan-nyilvántartási ügyiratokat 30 001-től kezdődően.

33.3. Az alábbi ügykörökben gyűjtőszámos iktatást kell végezni:- tulajdoni lap másolat kiadása,- térképmásolatok kiadása,- teljes körű adatszolgáltatás,- egyéb adatszolgáltatás, illetve iratmásolatok kiadása,- földmérési munkák befejezése, vizsgálata, záradékolása,- vetetlen területek elszámolása,- központi utasítás szerinti ügyekre.

34. Iktatás

34.1. Az ügyiratokat a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon, az ügyfélfogadási idő előtt - az érkezés napjának dátumával - kell beiktatni. Ezzel egyidejűleg a tulajdoni lap tartalmát érintő változást eredményező ügyiratokat a tulajdoni lapon széljegyezni kell.

34.2. Az ingatlan-nyilvántartási beadványok iktatását az okiratból kell elvégezni. Ennek során ki kell tölteni a széljegyzéshez szükséges adatokat is és a széljegyzés megtörténtét az ügyiratra fel kell jegyezni.

34.3. Az ugyanarra az ingatlanra vagy bejegyzésre vonatkozó, egyidejűleg érkezett ingatlan-nyilvántartási beadványokon és az iktatókönyvben - az egyidejű érkezésre utalással - kölcsönösen fel kell tüntetni annak a beadványnak az iktatószámát, amellyel az egyidejűleg érkezett. Egyidejűleg érkezettnek kell tekinteni azokat a beadványokat, amelyek postán egyszerre érkeznek, amelyeket egyszerre kézbesítenek, vagy a gyűjtőszekrényből egyszerre vesznek ki.

35. Iktatóbélyegző

35.1. Az ingatlan-nyilvántartási beadványokon a kezelő köteles az iktatóbélyegző adatain kívül feltüntetni a bejegyzés alapjául szolgáló okiratok darabszámát.

35.2. Az ingatlan-nyilvántartási beadványt és a mellékelt okiratok valamennyi példányát el kell látni iktatóbélyegzővel.

36. Irattári jel

36.1. Az ügy típusát, selejtezhetőségét az irattári jel mutatja, amely egyben meghatározza az ügyirat irattári helyét is.

36.2. Az irattári jel tartalmazza:- az irattári tétel számát, amely az ügy típusát,- a selejtezési idő jelét, amely az ügyirat selejtezhetőségének idejét mutatja.

36.3. Az irattári jelet az irattári terv alapján kell meghatározni.

36.4. Az irattári jel selejtezésijeiének megfelelő selejtezési idők a következők:

Selejtezési idő jele Selejtezési idő

1 2 év

2 5 év

3 10 év

4 15 év

5 30 év

6 75 év

0 nem selejtezhető

37. Földhivatali másolatok megrendelésének nyilvántartása

37.1. A másolatokat erre a célra rendszeresített lapon kell megrendelni, amelyeket év végén - ellenőrzés után - irattárba kell helyezni.

37.2. A másolat-megrendeléseket gyűjtőszámra kell iktatni és érkezésük sorrendjében évenként l-gyel kezdődő folyamatos sorszámozással kell ellátni. A hatóságok által megrendelt, illetve hivatalos használatra készült másolatokról, továbbá a levélben érkezett megrendelésekről a földhivatalnak kell elkészítenie a megrendelő lapot, amelyhez a levelet csatolni kell.

37.3. A másolat-megrendelő lapnak tartalmaznia kell az iktatószámot, a település nevét, a helyrajzi számot, vagy a kért okirat iktatószámát, továbbá a munkarész (tulajdoni lap, földkönyv, okirat stb.) megjelölését, amelyre a megrendelés vonatkozik, a másolat fajtáját (teljes, kivonatos stb.), a megrendelő (megkereső szervezet) nevét és címét, a lerótt díj összegét vagy a díjmentességre vonatkozó utalást, továbbá az átvétel napját és az átvevő aláírását, illetőleg a másolat postára adására vonatkozó utalást.

37.4. Ha egy megrendelésben több tulajdoni lapról vagy okiratról kémek másolatot, azokat egy sorszám alatt kell kezelni.- 153/1999. (FVM 8.) FVM utasítás

A földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzatáról

Közlönyállapot, hatályos: 1999.06.12-tól 2009.01.01-ig

___________________________ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:43)

(C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó