Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - A földművelési és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzata, irattári tervei: földhivatal, növény-egészségügy és talajvédelem, állat-egészségügy és élelmiszer-ellenőrzés, minősítő intézetek, erdészet. • 1999.06.13 [3/1999. (FVM. É. 8.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 1999/8.]
37.5. Ha a másolat díjmentes, ezt a vonatkozó jogszabályokra hivatkozással a hiteles másolaton is fel kell tüntetni. A megrendelés iktatószámát a kiadott másolatra fel kell jegyezni. 38. Az iratok és munkarészek archiválása 38.1. Az irattár és térképtár részére átadott iratokat és munkarészeket a felügyeleti szerv szakmai útmutatóban megszabott feltételekkel és módszerekkel számítógépes adathordozóra lehet vinni. 38.2. A földhivatal egyes szakrészlegeinek iratanyagát külön-külön is számítógépes adathordozóra lehet vinni. 38.3. Az archivált adatokat tartalmazó számítógépes adathordozót zárható szekrényekben, száraz helyen kell tárolni. Az adatok minőségét ötévenként ellenőrizni kell és szükség esetén új másolatokat kell készíteni. XII. fejezet Az Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézetre vonatkozó, az általános szabályokat kiegészítő külön szabályok 39. Az iratkezelés szervezete, irányítása 39.1. Az intézet iratkezelése vegyes szervezeti formában történik az alábbiak szerint:- központi iratkezelő,- titkárnők,- személyügyi csoport,- Országos Mezőgazdasági Fajtaminősítő Tanács iratkezelője,- területi egységek iratkezelői. 39.2. Az Adatvédelmi Szabályzat alapján külön nyilvántartás szerint kötelesek a személyi adatok iratait kezelni, illetve azok biztonságos elhelyezéséről gondoskodni. 40. Levelek, iratok átvétele, postabontás A vetőmag- és szaporítóanyag-mintákat a Vetőmagminősítő és Nyilvántartási Osztály, a spermamintákat és vércsoportvizsgálati mintákat a Szaporodásbiológiai Osztály illetékes laboratóriumai veszik át. 41. Az iratok nyilvántartásba vétele 41.1. Az intézet központjában az iratokat a főosztályoknál a C. Sz. Ny. 5230-154/a. r. sz., az önálló osztályoknál (csoportoknál) és a Területi egységeknél a C. Sz. Ny. 5230-152/a. r. sz. iktatókönyvben kell iktatni. 41.2. Az intézethez beérkezett vetőmagmintákat a Vetőmagminősítő és Nyilvántartási Osztálynál folyamatosan, iktatás nélkül, kartonnyilvántartásba kell venni, majd beérkezési sorrendben csoportosítani. 41.2.1. A vizsgálatra beküldött mintákat - munkalap kíséretében - a vizsgálat elvégzésére kijelölt laboratóriumhoz, a tárolás céljából érkezőket a raktárba kell továbbítani. 41.2.2. A magmintaraktáros köteles valamennyi beérkező vetőmagmintát nyilvántartásba venni és számozási rendjének megfelelően tárolni. Szaporítóanyagok tekintetében a Szaporítóanyag-felügyeleti Osztály hasonló módon jár el. 41.2.3. A Vetőmag-felügyelőségek által kiállított vetőmagminősítő bizonyítványok másolatát és a szántóföldi ellenőrzési jegyzőkönyvek beküldött eredeti példányát iktatás nélkül a Vetőmagminősítő és Nyilvántartási Osztályhoz kell továbbítani, ahol azokat felülvizsgálják, feldolgozzák, iktatás nélkül nyilvántartásba veszik, majd az irattárba helyezik el. 41.2.4. Statisztikai jelentéseket iktatás nélkül a Vetőmagminősítő és Nyilvántartási Osztályhoz kell továbbítani, ahol azokat feldolgozzák és értékelés végett az illetékes főosztályhoz továbbítják, majd az irattárban helyezik el. 41.2.5. A Vércsoport Laboratórium a szarvasmarha- és lóvérmintákat tartalmazó küldemények kísérő iratait futó sorszámmal és laboratóriumi számmal látja el, amely a leletkiadmányozás és -visszakeresés iktatószáma is. XIII. fejezet A közigazgatási szervezet szervei iratkezelése 42.1. A közigazgatási szervezetek szerveinél jelentkező iratkezelési feladatokat általában az intézmények megyei központjára meghatározott rendelkezések értelemszerű alkalmazásával kell ellátni. 42.2. A közigazgatási szervezetek megyei központjától eltérő egyes körülményekre tekintettel (kisebb volumenű iratforgalom, a feladatok ellátása nem minden esetben tesz indokolttá külön dolgozó beállítását stb.) az iratkezelési feladatok ellátása során az alábbi eltérő rendelkezéseket kell alkalmazni: 42.2.1. Az iratok iktatását sorszámos iktatási rendben kell végezni. E célra a C. Sz. Ny. 5230-152-a. r. sz. iktatókönyvet kell alkalmazni. Az iktatókönyvet - a használatbavételt megelőzően - a megyei központ által hitelesíttetni kell. Az iratkezelés során használni kell továbbá az előadói ívet (Ny. 5230-182), valamint az előadói munkafüzetet (Ny. 5230-586) is. Jelentős ügyiratforgalmú szervezeteknél lehetőség van a megyei szervezettel egyező alszámos iktatási rendre és a gyűjtőszámos iktatólap alkalmazására. 42.2.2. Az iratkezelési feladatok ellátásával - ahol lehetséges - az adminisztrátort kell megbízni. Ennek hiányában az iktatási feladatot a szervezet vezetőjének kell ellátnia.-163/1999. (FVM 8.) FVM utasítás A földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzatáról Közlönyállapot, hatályos: 1999.06.12-tól 2009.01.01-ig ______________________________________Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:43) (C ) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
