Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
á 41. §. (1) Az iratanyag selejtezése —■ a vezető , VIII. által megbízott — selejtezési bizottság közreműködésével történik. Egyéb iratkezelési feladatok (2) A selejtezésre javasolt iratokatt a..^gjzen- Mikrofilmre vett iratok selejtezése dő iratoktól elkülönítve kell tarolni. A bizottság — J az irattári terv alapján- meghatározza a selejtez- 42_ A mikrofiimre felvett iratokat - a hető irattan tételeket es kulonvalogatja a tovább- (2) bel?ezdésben foglaitak kivételével - a felvétel ra is megőrzendő natanyago . se^ej ezesre meg előhívását, minőségi ellenőrzését és az eredeti irajelölt iratokat — a selejtezes ellenorzesene meg- tokkaj vajó összehasonlítását követően a levéltár történtéig — elhelyezesu ren je en e í eig hozzájárulása után zúzdába lehet szállítani. A lenesen őrizni. véltár megbízottja az elszállításra váró iratokból J (3) Az iratselejtezésről három példányban jegy- bármit kiemelhet levéltári megőrzsé céljára. Erről zőkönyvet kell felvenni. ’ csak akkor kell jegyzőkönyvet felvenni, ha a kiA jegyzőkönyvnek a következőket kell tártál- eme]t irat „Szolgálati használatra” minősítésű volt. maznia: (2) A mikrofilmre felvett iratok közül nem lehet — a selejtezést lebonyolító földhivatal nevét; megsemmisíteni. a selejtezés megkezdésének és befejezésének — az 1976. január 1. előtt keletkezett olyan iraidőpontját; tokát, amelyeket a jelen utasítás 2. és 3. mellékle— a selejtezés során az iratok elbírálásához ala- te nem selejtezhetőnek minősített, pul vett jogszabály megjelölését; — az 1976. január 1. után keletkezett ügyiratok — az évfolyam(ok) megjelölését; közül. a jelen hasítás mellékletében „0” selej— a? irattári tételeket ff elsorolva! * tezesi jellel megjelölt iratokat, 1 dZ II dlld.11 IclclCAcL liciüuiui vay j , . . ...,, r • «_ r ± j. r , , — az íratok kulon nyuvantartasait es iktató í — a selejtezett iratanyag mennyiseget (kg); könyveit. — a selejtezést végző és ellenőrző személyek , , • í nevét, beosztását és aláírását. +. <?> Az mátokról készített mikrofilmeket az irattan tervben megjelölt selejtezési hatandó lejárta (4) A selejtezésről a levéltárat hatvan nappal után sem lehet megsemmisíteni, korábban — írásban értesíteni kell. A selejtezés . után meg kell küldeni részére a selejtezési jegy- „ (^) A mikrofilmre felvett, de eredetiben is megzőkönyv két példányát is. A selejtezési jegyző- orzott iratok vagy munkarészek nyilvantartasaikönyv egy példánya az irattárban marad. A levél- bán vagy annak fejlapján piros „E betű beirasatár kiküldötte a kiselejtezhető iratok közül akár val kdl hogy az iratot eredetiben is megegyes iratokat, akár iratcsomókat kiemelhet meg- tartotta a földhivatal, őrzés céljából. (5) A selejtezett iratanyag papírhulladékként iratok kezelése a földhivatal megszűnése esetén való értékesítésére csak a levéltárnak, a jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulását követően kerül- 43 § (i) Földhivatal megszűnése esetén az el j • hét sor. nem intézett, illetőleg a folyamatban levő ügyek j j (6) A selejtezés megtörténtét — a selejtezést kö- iratait jegyzék kíséretében át kell adni a jogutód vetően — az iktatókönyv „Egyéb feljegyzések” ro- földhivatalnak. Az iratokkal együtt átvett iktatóvatába az irat tétel- és iktatószáma mellett, a „Se- könyvek megfelelő sorszámainak „Kezelési fellejtezve” szó feltüntetésével, bélyegzővel kell be- jegyzések” rovatában az átadás tényét fel kell tünjegyezni. tetni, az irattári rovatot pedig egy vonallal át kell ' (7) A ki nem selejtezett és „Nem selejtezhető”- búzni. ... | nek megjelölt iratoknak a levéltár részére történő (2) Az átadott iratokat a jogutód földhivatal ikátadására öt évenként a levéltár vezetőjével előze- tatókönyvébe az átvételt követő öt napon belül tesen történt megállapodás szerinti időpontban ke- egymást megszakítatlan sorrendben követő iktarülhet sor. A levéltár részére csak teljes, lezárt év- tószámokra be kell iktatni. A „Kezelési feljegyző- | íolyamú és legalább 15 éve őrzött iratanyagot sza- sek” rovatba be kell jegyezni a megszűnt földhivabad átadni. Az átadás nyilvántartásokkal együtt, tál nevét és az irat eredeti iktatószámát. rendezetten, raktári jegyzékkel, a biztonságos (3) A megszűnt földhivatal irattárát is a jogutód megőrzéshez szükséges tárolási eszközökkel és a földhivatal veszi át és a saját irataival egyidőben földhivatal költségén történik. selej tezi (8) Ha az iktatókönyvben nyilvántartott iratok többségét selejtezték, illetőleg átadták megőrzésre a levéltárnak, az iktatókönyvet is át lehet adni. Ez Munkakörátadás esetben a jegyzőkönyv, illetőleg az iratkiadási jegyzék visszamaradó példánya szolgál nvilvántar- 44. §. (1) A kezelő személyében történő váltotásul. Az iktatókönyv átadása-áivétele kérdésében zás esetén (munkakör átadás) jegyzőkönyvet kell a levéltár álláspontja irányadó. felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az j 4 S7ám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 91 . || í :— ■ ;
