Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]

92

_______________________ TANÁCSOK KÖZLÖNYE___________________________4. szám

u

tolsó iktatószámot és tételesen fel kell sorolni az Kiadói (ügyintézői) utasítások

átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. A jegy- ................................

z

őkönyvet az átadó-, átvevőnek, valamint a ve- 48. §. (1) Az ügyintéző az írásbeli^ intézkedés

zetőnek alá kell írnia. tervezetén (az előadói íven) a kezelő részére köte- ^

les kiadói utasítást adni.

(2) Az ügyintézői munkakör átadása esetén az |

ügyintéző köteles — az előadói munkakönyv alap- (2j Kiadói utasítást kell adni:

ján — a nála levő elintézett és elintézetlen iratok- aj a címzettekre, ha a kiadmány a címzettek ne- ;i '

kai elszámolni közvetlen vezetőjének. Ebben az vét nem tartalmazza;

esetben az előadói munkakönyvét be kell vonni. b) ^ ^ kladmányokkal elkffldmi szándékozott mellékletekre;

Bélyegzők nyilvántartása c) a határidős nyilvántartásba helyezés és a határidő napjára;

45. §. (1) A Magyar Népköztársaság címerével az ügyirat, illetőleg kiadmány elküldés előtti,

ellátott bélyegzőkről (hivatalos bélyegzők) a kezelő vagy irattárba helyezés előtti láttamoztatására;

nyilvántartást köteles vezetni. ^ g) a kiadmány postai továbbításának módjára

(2) A nyilvántartásnak a következőket kell tar- (expressz, ajánlott stb.).

talmaznia: (3\ Ha azonos iktatószámon egyidejűleg külön— sorszámot; böző szövegű kiadmányokat kell továbbítani, eze- bélvepző lenvomatát- két a tervezeten római számokkal el kell különíDeiyegzo lenyomaxax, tenL Ennek megfelelően az egyes kiadmányokhoz

— a kiadas napjat; adott kjaddi utasításokat, illetőleg az elküldeni

— a földhivatal megnevezését; szándékozott mellékleteket is meg kell jelölni a

— a bélyegzőt átvevő, használó és őrző dolgozó megfelelő római számmal.

nevét és aláírását. (4) Az ügyintéző az iratok irattárba helyezésére

(3) A bélyegzők használatára jogosultak kijelö- csak abban az esetben adhat utasítást, ha az ügy- |J

lése a vezető feladata. A bélyegző használatára jo- korben kiadmanyozasi j g

gosult dolgozó köteles annak megőrzéséről gondos(4) Az elhasználódott bélyegzőket, valamint a

megszűnt földhivatalok bélyegzőit meg kell sem- Vegyes rendelkezések

misíteni. A megsemmisítés tényéről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell a 49 s (i) Az 1976. január hó 1. előtt keletkezett |

megsemmisített bélyegző lenyomatát is. A jegyző- földhivataij iratokat a jelen utasítás 2—3. mellékkönyvet be kell iktatni. léteiben foglalt őrzési idők figyelembevételével í'

kell kezelni, selejtezni.

’ Nyomtatványellátás (2) Az 1976. január hó 1.—1978. december hó 31. ) M

között keletkezett földhivatali iratokat a 20/1975.

46. §. (1) A földhivatali ügyiratok iktatásához (MÉM. É. 46.) MÉM számú utasítás 3. §-ában, vaelőírt formanyomtatványok beszerzése a megyei lamint mellékletében foglaltak figyelembevételéföldhivatal vezetőjének a feladata. vei kell kezelni és selejtezni.

(2) A földhivatali ügyintézés során a jelen uta- (3) Az 1979. január hó 1. napjától keletkezett |

sításban meghatározott formanyomtatványokat összes földhivatali iratot a jelen utasítás 1. megkell használni. lékletében foglaltaknak megfelelően kell kezelni és Jit

selejtezni.

Az iktatókönyvek hitelesítése 50. §. Ezt az utasítást az állami földnyilvántartás és a telekkönyv továbbvezetésénél is megfele47. §. Az iktatókönyveket hitelesítés céljából lően alkalmazni kell.

oldalszámozni kell. Ha bekötött iktatókönyv nem + ... 1Q7Q . „ . . , ,

áll rendelkezésre, az egyes lapokat össze kell fűz- 51. §. Ez az utasítás 1979 januar ho 1. napjan

ni A hitelesítést a következő szöveggel kell a fe- IeP hatalyba; egyidejűleg hatályukat vesztik a

fflapra rtvezetSi: „A Bldh?vata?giktatók6ny»e 20/1975 (MÉM É 46.) MÉM saámó, a 18/1977.

c^rnntntt niHslt tartalmaz ” A hitelesítést kel- (MÉM. É. 25. MÉM számú utasítások, valamint a S

U &. «.) MÉM számú utaalüs mel- 1

zővel kell ellátni. Az iktatókönyvek külső borító- lekletenek IV/o. pontja.

lapján, valamint az első számozott oldalának felső _, . .

részén fel kell tüntetni a földhivatal nevét, a kötet Dr• Soos Ga°°r s- k->

címét és évszámát. államtitkár

i • ' ~ -'-'r.'.' 1—— —- -• . \ - -- ‘ -L