Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Vezérigazgatói utasítás a vasúti szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.04.23 [1/44/1952. I/3. A. sz. utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1952/25.]

5. §. (1) Valamennyi vasúti szerv vezetője köteles selejtezési felelőst kijelölni. A selejtezési munkálatokat a szerv dolgozói a selejtezési felelős irányítása és ellenőrzése alatt végzik. (2) A selejtezési munkálatok elvégzésére munkacsoportot, a nagyobb létszámú szerveknél (vezérigazgatóság, igazgatóságok, 'központi hivatalok, vállalatok stb.) a szükséghez képest több munkacsoportot is kell alakítani. A munkacsoportokat az ügymenetben jártas megfelelő számú előadóból, illetőleg irodakezelőből kell összeállítani. A munkacsoportok összeállításánál ügyelni kell arra, hogy mindazoknak a szakszolgálatoknak képviselői a munkacsoportokba kijelöltessenek, amelyeknek területéhez tartozó ügyiratok selejtezésére sor kerül. (3) A munkacsoportok tagjait a szakosztály, osztály, illetve a szerv vezetője jelöli ki. . 6. §. ^ (1) A vezérigazgatóságnál, az igazgatóságoknál, a központi hivataloknál é« vállalatoknál, továbbá a nagyobb (ahol a dolgozók létszáma az 500 főt meghaladja), szerveknél, a selejtezési felelős munkájának támogatására selejtezési bizottságot kell szervezni. A bizottság vezetője a selejtezési felelős. (2) A bizottság támogatja a selejtezési felelőst a selejtezési munkaterv összeállításában és végrehajtásában, valamint a selejtezési munkacsoportok irányításában és ellenőrzésében. • A selejtezési bizottságok kötelesek irányítást és ellenőrzést gyakorolni a szervezetileg alájuk tartozó vasúti szervek selejtezési munkáinak végrehajtásánál. (3) A bizottság tagjai: az ügyintézést irányító osztály, az ellenőrzési osztály és a gazdasági hivatal 1 — 1, a selejtezési felelős által javaslót és az érdekelt osztály vezetője által megbízott dolgozója, továbbá a budapesti székhellyel bíró szerveknél a Levéltárak Országos Központja, a vidéki székhellyel biró szerveknél pedig a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet mebizottja. Amennyiben a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottja, a Levéltárak Országos Központja, vagy a területileg illetékes közlevéltár megkérése ellenére sem jelöl ki szakértőt, a bizottság levéltári szakértő nélkül alakítandó meg. (4) Azoknál a szerveknél, ahol e § (1) bekezdése alapján selejtezési bizottságot nem kell szervezni, a selejtezési munkálatok irányítását és ellenőrzését a selejtezési felelős •— Budapesten lehetőleg a Levéltárak Országos Központja, vidéken a területileg ilk|ákes közlevéltár által kijelölt levéltári szakértő, valamint a Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttje — bevonásával — végezze. (5) Az irattárak selejtezését, a munkálatok megkezdése előtt 5 nappal és a befejezés előtt ugyancsak 5 nappal a Munkásmozgalmi Intézetnek Budapest V., Alkotmány, u. 2. írásban be kell jelenteni. A selejtezés befejezése, előtt tett jelentésnek azt is tartalmaznia kell, hogy kb. hány csomag kerül beszállításra. Az igazgatóságok alá . tartozó szolgálati főnökségek a bejelentéseket az igazgatóságok I. osztályán keresztül kötelesek megtenni. A felszabadulás előtti időből való és az 1945—46. évíolyam bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezését — a szerv vezetőjének, vagy helyettesének ellenőrzése mellett — kizárólag azok kezelője végezheti. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet által összeállított a 11. §-ban jelyzett 1. szám alatt mellékelt jegyzék szempontjait a felszabadulás előtti időből való bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél figyelembe kell venni. Az utasítás és ügykörjegyzék rendelkezéseit egyébként a bizalmas és. szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél is értelemszerűen alkalmazni kell. (Kiselejtezett bizalmas iratok megsemmisítésére vonatkozóalt lásd a 13. § (4) bekezdése.) 8 6 (1) A selejtezés alkalmával az irattárban őrzött valamennyi iratot egyenként tartalmilag kell átvizsgálni. (2) Nem kell tartalmilag átvizsgálni azokat az ügy* iratokat, amelyeknek őrzési időtartama még nem járt le. (3) A megállapított őrzés időtartam lejártakor sem szabad kiselejtezni a következő iratokat: a) a vasúti szerv szervezetére, működésére, fejlődésére, és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti. vagy* művészeti szempontból értékes iratokat, c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási é« gyári terveket, d) 1867. évben vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat, e) az irattárokban őrzött közlevéltárí. anyagot képező iratokat, f) az 1919. jan. 1-től 1919. december 31-ig terjedő időben keletkezeti iratokat, g) Az 1868—1946. december 31-ig terjedő időszakban keletkezett azokat az iratokat, amelyeknek tartalma a munkásmozgalommal, vagy politikai mozgalommal kapcsolatos, ideértve a fasiszta mozgalmakat is. h) Azokat az iratokat, amelyeket az utasítás mellékleteként kiadott ügyköi jegyzék „nem selejtezhető"nek minősít, különösen azokat, amelyek alapján nemzetközi jogok vagy kötelezettségek keletkezése, fennállása, vagy megszűnése állapítható meg, továbbá a jogszabályok előkészítésére és letárgyalására < vonatkozó iratokat.