Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Vezérigazgatói utasítás a vasúti szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.04.23 [1/44/1952. I/3. A. sz. utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1952/25.]

9- §• ... : A selejtezési munkák kifogástalan elvégzése érde.cében a selejtezési felelős és selejtezési bizottságok a legj. szorosabban működjenek együtt a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a levéltárak szakértő megbízottjaival. A selejtezési munka folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál, vagy a megőrzési idő tekintetében felmerülő kétely esetén a Magyar Munkásmozgalmi intézet és a levéltár kiküldött szakértője'véleményének meghallgatásával a selejtezést felelős, kivételes esetekben az illetékes főosztály vezetője, a többi szervnél a szerv vezetője dönt.' & ' •'. 10- §• - :. Az átvizsgált és kiselejtezésre kijelölt hatokat a selejtezés ellenőrzéséig abban a sorrendben.kell ideiglenesen megőrizni, amint azok eredeti iratcsomójukban kezeltettek. 11. §. A selejtezés alkalmával külön ki kell válogatni és a .csomójukból kiemelve, külön kell összegyűjteni a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által összeállítóíi és 1., alatt mellékelt ügykörjegyzékben foglalt iratokat. '% ;

' '. ••' .. 12- '§• ;; • ^ ' : (1) A 11. §-ban említett iratokat kísérő jegyzék . mellett a . Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni. A kísérőjegyzékben emelkedő számsorrendben fel T

kell tüntetni az átadásra kiválogatott iratok utplsó iktatószámát, illetőleg ott ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték, az iratok rövid tárgy megjelölését.' A jegyzéket négy példánybán kell elkészíteni. Ebből 2 példányt a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, a 3. péjdányt . Budapesten a Levéltárak Országos' Közontjának, vidékem az illetékes megyei levéltárnak ell átadni, míg á 4. példány a küldő vasúti szervnél •marad. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet a hozzá megküldött jegyzékek egyikén az átvétel tényét elismerni ss a küldő vasúti szervhez juttatja vissza. (2) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére ltiyálogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve lepecsételt ládákban vagy zsákokban kell őrizni: A csomagolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze ne kavarodjon. A lá. dákra, zsákokra, vagy csomagodra fel kell jegyezni a Magyar Munkásmozgalmi Intézet címét, továbbá azt,, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák.. • (3) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott és gondosan becsomagolt iratokat, valamint az azokról készült iratjegyzékeket, a selejtezés befejezése és a selejtezés, ellenőrzésének megtörténte után, az igazgatóságok alá tartozó szolgálati főnökségek, áz Igazgatóság I. oSzlálya útján, míg a többiek közvetlenül a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére, a selejtezés ellenőrzése megtörténtétől számított 2 hét alatt köteles beszállítani. A beszállításnál figyelemmel kell lenni arra. hogy az íratok az időjárás behatásaitól meg • legyenek kímélve. A beszállítást és átadást a szerv selejtezési •felelőse, vagy annak megbízottja végzi. Az átvételnél meg kell győződni arról, hogy a csomagokon a pecsétek sértetlenek-e. (4) A politikai, munkásmozgalmi, páraszlmozgaImi szempontból értékes iratok megsemmisülésének elkerülése érdekében a szervek vezetői különös gondol fordítsanak jelen utasítás fenti rendelkezéseinek pontos végrehajtására. 13. §. (1) Áz iratok kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelő könyvben, illetőleg nyilvántartó lapon, az irat iktatószáma mellett „kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzé^vel kell feltüntetni. : (2) A kiselejtezés megtörténtét- csak a selejtezés ellenőrzése után szabad bejegyezni. - . SÍ l£| i ~. .14. 8- r

',w':.,c (1) A selejtezés lefolyásáról, selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a .selejtezés alá vett iratsorozatokat, a kiselejtezett Iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkálatok időtartamát* és a selejtező munkacsoport tagjainak névsorát. (2) A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezést végző munkacsoport tagjai aláírják, majd a selejtezés 'ellenőrzése után a selejtezési felelős és a selejtezési bizottság tagjai záradékolják, aláírják és a selejtezés jóváhagyása céljából a selejtezést irányító szerv vezetőjének bemutatják. (3) A selejtezési jegyzőkönyvet az irattárban kell elhelyezni. 15. §. (1) Azokat az iratokat, amelyeket jelen rendelet 8. § 3. pontja értelmében kiselejtezni nem szabad, a reájuk Vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes- közlevéltárnak kell átadni. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott és-a 12. § (1) bekezdés értelmében készített jegyzék egy példányát szintén, át kell adni a közlevéltárnak. (2) A közlevéltár az előző bekezdésben említett iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven bélül átvenni köteles. Énnek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve a közlevéltári szabályoknak megfelelően állványokon elhelyezve rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell kezelni, (3) A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra félhasználható anyagok (irattartók, iratkötöző anyag, tiszta . papiros stb.) felhasználásáról a szerv vezetőié gondoskodik. (.4) Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése után Budapesten a központi szertárba kell küldeni, vidéki helyeken pedig az igazgatóságok által kijelölt helyre kell begyüjterí és "az illetékes hulladék-papírgyűjtő szervnek kéli hatóságilag megállaptíott áron eladni. Az értékesítésből befolyó készpénz 40 százalékát .a szerv vezetője, az igazgatóságok alá tartozó szolgálati helyek tekintetében az igazgatóságok vezetője a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására fordíthatja! A jutalmazásra fordítható összeg felosztásánál a végzett munka minősége az irányadó, tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag kerül levéltári átadásra, illetve kiselejtezésre. Á bizalmas jelzésű iratokat csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladék gyűjtő szervnek átadni, haverre nincs lehetőség, az irtokat a selejtező szerv megbízottjának ellenőrzése mellett lezárt zsákokban kell a feldolgozó üzem telepére szállítani s ott a megbízott jelenlétében bezúzni. A szigorúan bizalmas jelzési iratokat hulladékgyűjtő szervnek átadni nem szabad.Cazok megsemmisítéséről a kezelő vasúü szerv kö• teles gondoskodni.