Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Vezérigazgatói utasítás a vasúti szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.04.23 [1/44/1952. I/3. A. sz. utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1952/25.]

A MAGYAR ÁLLAMVASUTAK 25. szám. Budapest, 1952 április 23. RENDELET EK • UTASÍTÁS a vasúti szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. 1/44/1952. 1/3. A. Az utasítás a Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. 'rendelet alapján készült. 1. §.. Az utasítás hatálya kiterjed a Közlekedésügyi Minisztérium 1. Vasúti főosztálya, a Magyar Államvasutak, a MAV. Vállalatok, a Győr-Sopron-Ebenfurti Vasút és a Vasúti Tudományos Kutató Intézet (továbbiakban vasúti szervek) ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt iratokra. * §. ii) Vasúti szervek irataikat általában a/, azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított 5 évig kötelesek megőrizni. A megőrzési időre vonatkozóan az utasítás mellékletét képező ügykörjegyzékekon megjelölt idők mérvadók. A megőrzési időt az utolsó érdemi intézkedés keltétől kell számítani. (2) Az ügykörjegyzékekben fel nem sorolt iratok őrzési idejét a Vasúti Főosztályon, (vezérigazgatóságon) a szakosztályvezetők, az igazgatóságoknál az igazgatósági osztályok vezetői, központi hivataloknál és vállalatoknál a hivatal, illetve, vállalat vezetői, az igazgatóságok alá tartozó szolgálati főnökségek tekintetében pedig az illetékes igazgatósági osztályok vezetői állapítják meg, a jelen utasításban, illetve a 185; 1951. (X. 23.) M. T. sz. rendeletben foglalt irányelvek szerint, különös figyelemmel az utasítás 8. §-ának (3) bekezdésében foglaltakra és arra az általános irányelvre, hogy az iratokat általában 5 évig kell az utolsó érdemi intézkedés keltétől megőrizni. 3. §. (1) Az egyes ügyiratoknak a 2. §-a értelmében megállapított őrzési időtartamát az .előadók kötelesek az általuk elintézett ügyiratokon az ügy érdemi (végleges) elintézésével egyidejűleg feltüntetni. (2) Az ügyiratokon a 2. § (1) bekezdésében, illetőleg az ügykörjegyzékekben megállapított őrzési időtartamtól eltérő rövidebb vagy hosszabb időtartamot feltüntetni nem szabad. (3) Azokat az ügyiratokat, amelyeket az ügykörjegyzékek értelmében megállapított idő után újra be kell mutatni, az újrabemutatás évében végzett selejtezési munkálatok során az iratcsomóból ki kell emelni. Ezt követően az illetékes osztálynak (a szerv vezetőjének) az új őrzési időtartam megállapítása céljából be kell mutatni, majd az iratcsomóba visszahelyezni. 4. §• (1) A vasúti szervek irattáruknak 5 évnél régebbi évfolyamát évenként kötelesek selejtezni. (2) Az 1946. évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok selejtezését 1952. május hó 1. napjával kell megkezdeni. (3) A selejtezést a továbbiakban minden év november hó I. napjával kezdődő és a következő év március hó I. napjával végződő időszakban kell elvégezni. Í4) A (3) bekezdés értelmében elvégzendő selejtezés során azokat az évfolyamú iratokat kell selejtezés alá vonni, -amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt 1«. II. IVAT ALOS LAPJA ^ TARTALOM Oldal Oldal Rendeletek. Gy. 289/549/1952. BVKH. IV. A C. 2. számú Utasítás -J/44/1952. 1/3. A. Utasítás a vasúti szervek iratainak 1 számt

' helyettese —. J 231 i megőrzéséről és selejtezéséről — — — — — 211 . 1/53/1952. 1/3. A. A kereskedelmi külszolgálat. veze- Értesítések. . tése az állomási szolgálat keretében — — — — 230 Szabadie^v érvénytelenítése — — — — 911 -Gy. 122-222/1952. l/S. B. „Vonalkilómétermutató" -MDaaje^y érvénytelenuese - 2ól kiadása 230 Anyaglajstrom helyesbítés — 231 .7.158/15/1952. 1/5. C. A C. 1. sz. Utasítás 14. számú Az Árulista 42. sz.'

N módosítása — — — — — 232 v helyesbítése — —/____-.___ 230 ftvomtatványlajstrom helyesbítés — — — — — 233