Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Könnyűipar - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. Iratfajták és MMI jegyzéke. • 1952.04.16 [62/1952. Kip. M. sz. utasítás = Könnyűipari Értesítő 1952/15.]
• • 99 9 99 KÖNNYŰIPARI ÉRTESÍTŐ A KÖNNYŰIPARI MINISZTÉRIUM HIVATALOS KÖZLÖNYE Szerkesztőség: V., BÁTHORY-UTCA 7. Telefon: 129—B49. ' Kiadóhivatal: KÖNNYŰIPARI KÖNYV- ES FOLYOIRATKIADO VÁLLALAT. V., BATHORY-UTCA 7. Telefon: 123—173. Előfizetési ár: 1 évre 60.— Ft % évre 30.— Ft Vi évre 15.— Ft Egyes szám ára . 1,— Ft MEGJELENIK MINDEN VASÁRNAP. Kapható: A Könnyűipari Könyv- és Folyóiratkiadó Vállalatnál. V., Báthory-utca 7. TARTALOM: Oldal . Utasítások: :62/1952. Kip. M. sz. A közületi szervek (vállalatok), 1 iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsáI tott 185/1951- (X. 23.) M. T. számú rendelet végreI hajtása — — — — — — — — ín • 63/1952. Kip. M sz. Az 1953. évben bevezetésre £ kerülő új t érmék ík tervezésének előkészítéséről szóló 2.000—51/1952. (Tg. É. IV. 2 ) O. T. sz. utasíft'tás végrehajtása — — — — — — — — 120 • : 6*/1952. Kip. M. sz. Vállalati eredmények és váilar ^."lati e-lapok költségvetéssel kapcsolatos elszámo|ílásának rendjében beállolt változások — •— — .121 |8j>/1952. Kip. M. sz. Szabványok és normák összcIpjüggése - — — — — — — — — — 122 66/1952. Kip. M. sz. Minisztériumi és vállalati energiamt'rlsg tervlapok készítés-e — — — — — 122 67/1952. Kip. M. sz. 1951. évi végleges eredményeiszámolás — — —i — — — — 1 •—. -- 123 Az Országos Munkabér Bizottság 3.230—508 1952. (IV. 2.) O. M. B. számú utasítása az Állami Autóműszaki Intézet tanfolyamán részív'vő gépjárművezetők költségének viseléséről szóló 5.099.1950. O. M.. B. számú határozat módosításáról — 123 Közlemények: Bizonylati elv betartása — — — — — 124 A, Ferroylobus Vállalat közleménye — — — 124 A könnyűipart érintő fontosabb rendeletek és utasítások — — — — — — — — — 124 f ÜTÜSITASOK J 62 1952. Kip. M. szám. A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185 1951. (X. 23.) M. T. számú rendelet végrehajtása. gefeA főosztályok, termelési, igazgatóságok, vállalatok és wjtBtatóintézetek vezetőit a? alábbiakra utasítom(1) A minisztérium, az ipari igazgatóságok és a vállalatok irataikat általában az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított 5 érig kötelesek íhegőrizni. - .(2) Az iratok ettől eltérő őrzési időtartamát a jelen utasítás mellékletét képező iratfajták jegyzéke tartalmazza. Az iratfajták jegyzékében felsorolt iratokat, az abban megállapított ideig kell megőrizni. (3) Az iratjegyzékben fel nem sorolt iratoknak az általános 5 évnél hosszabb őrzési idejét a minisztériumban a főosztályvezető (iparigazgató) vá:la*.atoknái Pedig az igazgató állapítja meg. 2. § (1) Iratokat áltatában 5 évig, illetőleg az iratfajták jegyzékében megállapított ideig kell megőrizni, ettől eltérő rövidebb, vagy hosszabb időtartamot feltüntetni tálában nem szabad. Eltérésnek megokolt esetben a vezető hozzájárulásával van helye. (2) Amely ügyiraton a selejtezési határidőre vonatkozó utasítás feltűntetve nincs, ez! 5 év múlva lehet . kiselejtezni. Ennél hosszabb selejtezési határidőt, vagy azt, hogy az irat egyáltalában nem selejtezhető, az i ügy előadója az iraton feltüntetni köteles. Az ügy elő| adója és aláírója együttesen felelősek azért, hogy az t irat az előírt selejtezési határidőnél előbb kiselejtezésre i ne kerüljön. 3- §• (1) A minisztérium, az ipari igazgatóságok és a vál\ lalatok irattáruknak 5 évnél régebbi évfolyamát éven: ként kötelesek selejtezni. (2> Az 1946. évben és az ezt megelőző években v keleij kezett iratok selejtezését az 1952. május hó 2. napjával ! meg kell kezdeni. (3) A selejtezést a továbbiakban minden év november 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával végződő időszakban keli elvégezni. (4) A (3) bekezdés értelmében elvégzendő selejtezés során azokat az évfolyamú iratokat kell selejtezés alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. (PL: 1954-ben azokat az ira'okat. amelyeket 1953-ig kellett megőrizni.) 4. §! A jelen utasítás szempontjából iratnak kell tekinteni a levelet, átiratot (iktatmányt) és mellékleteit, a közületekhez beérkezett, vagy ott készített jegyzőkönyvel, előterjesztést, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képábrázolást, műszaki leírást, okmányt, továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet (nyilvántartó könyv, iKtatókönyv, lajstromnapló,
