Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. Iratfajták és MMI jegyzéke. • 1952.04.16 [62/1952. Kip. M. sz. utasítás = Könnyűipari Értesítő 1952/15.]

118 KÖNNYŰIPARI ÉRTESÍTŐ 1952. április 16. pénz- és vagyonkezelés körében keletkezett könyvet, nyilvántartást, leltárt, és számadási okmányt5. §. (1) A minisztériumban az ügyiratok selejtezéséért a miniszter általi kijelölt dolgozó felelős, rk'nek fe adata a selejtezési munkálatok operatív irányítása és ellenőrzése. (2) A minisztérium minden irattárral rendelkező egységénél (főosztály, osztáiy, igazgatóság) egy-egy selejtezési munkacsoportot kell alakítani. A munkacsoport megfelelő számú előadóból és iratkezelőből állítandó össze. A minisztériumban a selejtezési munkában résztvevőket az illetékes főosztályvezető (osztályvezető, iparigazgató) jelöli ki. (3) A válla'atoknál a dolgozók létszáma szerint egy vagy több munkacsoportot kell kialakítani. A munkacsoportok vezetőit és tagjait az ügyintéző és iratkezelő dolgozók sorából az igazgató által kijelölt selejtezési felelős jelöli ki6. §. (1) A minisztériumban és a felügyelete alatt álló 500nál nagyobb létszámú dolgozóval rendelkező vállalatoknál a selejtezési felelős munkájának támogatására selejtezési bizottságot kell' szervezni- A bizottság vezetője a selejtezési fele'ős. (2) A bizottság támogatja a selejtezési felelőst a selejtezési;' munkaterv összeállításában és végrehajtásában, valamint irányítja és ellenőrzi a selejtezési munkacsoportokat. (3) A bizottságok tagjai: az ügyintézést végző osztály, igazgatóság az ellenőrzési osztály egy-egy dogozója, továbbá a budapesti székhellyel bíró vállalatoknál a Levéltárak Országos Központja, a vidéki székhellyel bíró vállalatoknál pedig a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő. A bizottság tagjai közé a Magyar Munkásmozgalmi Intézet (V., Alkotmány-u. 2.) megbízottját is meg kell hívni. Amennyiben a Levéltárak Országos Központja, vagy a területüeg illetékes közlevéltár felkérés ellenére sem jelöl ki szakértőt, a bizottság levéltári szakértő nélkül alakítandó meg. (4) Levéltári szakértő kiküldése céljából a közület vezetője Budapesten a Levéltárak Országos Központja (I., Uri-u. 54—56-) vidéken a területileg illetékes közlevéltárat keresi meg. (5) A bizottság tagjait a minisztériumban a selejtezéséért felelőis javaslata tsiepján a miniszter, vállalatoknál az igazgató bízza meg. A megbízatás visszavonásig érvényes. (6) A bizottság a Magyar Munkásmozgalmi Intézetet (V., Alkotmány-utca 2.) .megbízott kijelölése végett a selejtezés megkezdése előtt 5 nappal értesíteni köteles. 7. §• Kisebb létszámú dolgozóval rendelkező közületeknél, ahol a dolgozók csekély létszáma miatt selejtezési bizottság nem alakitható, a selejtezési munkálatok irányítását és ellenőzését a selejtezésért felelős köteles elvégezni, Budapesten a Levéltárak Országos Központja, vidéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértei, illetőleg a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottjának bevonásával. 8. §. A felszabadulás utáni időből származó bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésé: — a közület vezetőjének, vagy helyettesének ellenőrzése mellett — kizárólag azok kezelője végezheti- Egyébkánt az Utasítás egyéb rendelkezéseit értelemszerűen a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél is alkalmazni kell. A kiselejtezett bizalmas iratokat olyan apró d.rabokru kell felvágni, hogy olvashatatlanná váljanak (2 mm csík, egészen apró négyzet) s felvágva a hulladékgyűjtőnek átEidni. 9- §• (1) A selejtezés alkalmával minden iratot egyenként tartalmilag kell átvizsgálni. (2) Nem kell tartalmilag átvizsgálni azokat az iratokat, amelyeknek' őrzési időtartama még nem járt le. (3) A megállapított őrzési időtartam lejártakor sem szabad kiselejtezni a következő iratokat: a) a közület szervezetére, működésére. fejlődésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti, vagy művészeti szempontból értékes iratokat, c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket, d) az 1867. évben, vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat, ej az iratokban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat, fj az 1919. jan. 1-től dec. 31-ig terjedő időben keletékezett iratokat, 9) az 1886—1946. dec. 31-ig terjedő időszakban keletkezett azon iratokat, amelyeknek tartalma a munkásmozgalommal vagy politikai mozgalommal kapcsolatos, ideértve a fasiszta mozgalmakat is. h) azokat az iratokat, amelyeket az utasítás mellékletét alkotó iratjegyzék „nem selejtezhető"-nek minősít. 10. §. A selejtezés folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén a kiküldött levéltári szakértő, a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottja, és az illetékes főosztály (osztály) vezető véleményének meghallgatásával minisztériumban a selejtezésért felelős dolgozó, igazgatóságoknál és vállalatoknál az igazgató dönt. 11. §• Az átvizsgált és kiselejtezésre kijelölt iratokat a selejI tezés ellenőrzéséig abban a sorrendben kell ideiglenesen | megőrizni, amint azokat eredeti iratcsomójukban kezelj ték.' 12. §. A selejtezés alkalmával a mellékelt 2. sz. jegyzékben felsorolt és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatandó iratokat oscmójukból ki kell venni és külön sorozatba kell összegyűjteni. 13. §. | • (1) Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartó lapon az irat iktatószáma meilett a „kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. (2) A kiselejtezés megtörténtének a bejegyzése csak a selejtezés ellenőrzése után eszközölhető. 14. §. (1) A selejtezés lefolyásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. (2) A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés íilá vett iratsorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát, a seiejtezési munkacsoport tagjainak névsorát és a munkálatok időtartamát. (3) A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési munkacsoport tagjai aláírják. A selejtezés ellenőrzésének befejezésével a jegyzőkönyvet a seiejtezési felelős és a bizottság tagjai is záradékolják és aláírják és a selejtezés