Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészi szervek iratainak irattári kezelése és selejtezése. Melléklet: irattári terv, az 1988.01.01-től egységes szerkezetbe foglalt Ügyészi Szervezet Ügyviteli Szabályzata alapján. • 1984.01.10 [1/1984 sz. utasítással módosított 1/1972 Legf. Ü. sz. utasítás [egységes szerkezetben]]
A legfőbb ügyész I/I984.számú utasításával módoaított 1/1972.Legf.Ü.Bzámú utasítás az ügyészi azervek Iratainak irattári kezeléséről és sele,ítBZBsér51 A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969.avi 27.számú törvényerejű rendelet végrehajtására vonatkozó 30/1969. /IX.2./ Korra.sz.rendelet /a továbbiakban: R/ 3.§ /l/ és 25. § /4/ bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján az ügyészi szervek iratainak irattári kezelését és selejtezését - a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben - az alábbiak szerint szabályozom: Az utasítás hatálya 1. § • f\/ Az utasítás /a továbbiakban: irattári szabályzat/ hatálya valamennyi ügyészi szervre, Legfőbb Ügyészség, megyei /fővárosi/ főügyészség, helyi ügyészség -a katonai ügyészi szervek kivételével - kiterjed. A legfőbb ügyész felügyelete alatt álló Országos Kriminológiai és Kriminalisztikai Intézet /a továbbiakban: Intézet/ iratainak irattári kezelésére és selejtezésére az irattári szabályzatot értelemszerűen kell alkalmazni azzal, hogy a 4. § /l/ bekezdés szerinti irattári tervet az Intézet igazgató^ állapítja meg. ' '2/ Az irattári szabályzat az ügyészi szervezet ügyviteli szabályait /11/1963. és 14/1965. Legf.Ü.számú utasitások, valamint ezek alapján kiadott tájékoztatók, állásfoglalások, iráriymyutatások/ nem érinti. Az Intézet igazgatójának ügyviteli rendelkezései nem lehetnek ellentétben az irattári szabályzat előírásaival. Az iratok meg ha tározása 2. § ... Az irattári szabályzat alkalmazása szempontjából - figyelemmel a R. 1. §-ában foglaltakra - iratnak kell tekinteni az ügyészi szervekhez, Aletve az Intézethez érkezett, vagy a működéssel összefüggésben kézírás, gépírás, vagy sokszorosítás útján keletkezett valamennyi írásbeli anyagot, térképet, műszaki-, gazdasági terveket, rajzokat, pénzügyi, könyvelési bizonylatokat, valamint mindezek nyilvántartására szolgáló lajstromokat, ügyviteli segédkönyveket, kartonokat stb. Ugyancsak iratnak minősül valamennyi - a számítástechnika-alkalmazás során felhasznált - adathordozó. így különösen: a mágneses és egyéb bizonylatok /pl.! lyukszalag, mágnesszalag, mágneslemez/, valamint a kiíróberendezések papíron megjelenő eredménye/ /pl.: leporelló/, továbbá minden olyanközvetítő berendezés, amely adatok rögzítésére, vagy megjelenítésére alkalmas. Az iratok irattári kezelése 3. § /l/ Az iratok - nagy és kisirattárban /11/1963. Legf.Ü.sz. utasítás 23. §/ -elhelyezése végett irattár számára olyan - tűzrendészet! szabályoknak megfelelő - helyiséget kell biztosítani, amelyben az iratokat nedvesség vagy más veszély /állati, növényi kártevők stb./ nem fenyegeti. /2/ A mágneses adathordozók és egyéb bizonylatok, a magnetofon szalagok, valamint a mikrofilmek tárolására a gyártó vállalatok által meghatározott feltételek mellett az üzemeltetési szabályokban írtak az irányadók. /3/ Az 1983. december 31. napja előtt érkezett /keletkezett/ iratok őrzésére és selejtezésére az 1/1972. Legf.Ü.számú utasítás mellékletét, az "Ügyészi szervek irattári tervét" kell alkalmazni. A jelen utasítás melléklete az 19S4. január 1. napja után érkezett /keletkezett/ iratokra vonatkozik. /4/ Az ügyészi szerv /Intézet/ vezetője - a Legfőbb Ügyészségen a Titkárság és a Pénzügyi Főosztály vezetője együttesen -gondoskodik az /1/ és / 2 / bekezdésben foglalt feltételek meglétéről éa arról, hogy az irattári kezeléshez szükséges író- és tárolási eszközök rendelkezésre álljanak.
