Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

15. §. A szervezeti egység vezetője jelöli ki az ügy intézőjét /szignálás/ . Az ügyintézőre szignált irat átvételére munkakönyvet kell rendszeresíteni, ha az irat átadás-átvételét nem az iktat ókönyvben igazolják. 16. §. /!/ Az iratkezelési szabályzatban részletesen meg kell álla pitani az ügyintéző feladatait, ennek ki kell térni az irat nak és mellékleteinek formai ellenőrzésére, az irat tanúimé nyozására, arra, hogy szükség van-e az elintézéshez más irat , vagy más szervezeti egység véleményének beszerzésére. /2/ Az iratkezelési szabályzat előírhatja, hogy az ügyintézés milyen mozzanatait kell emlékeztető feljegyzésben rögziteni. /3/ Az iratkezelési szabályzat irja elő az ügy elintézésének módját meghatározott esetekben tervezet készitését. /4/ Az ügyintéző az iratkezelési szabályzat előírásának megfelelően adja meg a leirói és a kezelői utasítást. 17. §. /I/ Az iratkezelési szabályzat rendelkezik arról, hogy milyen iratfajtákat melyik vezetőnek kell naponta kiadmányozás végett átadni . /2/ Az iratkezelési szabályzat irja elő a kiadmányozás utáni teendőket /bélyegzőlenyomat használata, az "sk." jelzéssel kiadott irat hitelesítésének módja,, az elintézett irat továbbítása a cimzetthez/