Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

- lo Az irattározás. 18. §. /l/ Irattárba csak véglegesen elintézett ügy iratát szabad helyezni. Irattározást végző iratkezelőnek ellenőrizni kell, hogy az ügyintézés során betartották-e az iratkezelési sza — bályzat előirásait, eleget tettek-e a kezelői utasitásóknak,és, hogy az iratok hiánytalanul megvannak-e. /2/ Az irattározás tényét és annak idejét az irat-nyilvántartóban fel kell tüntetni. Az irattár. ' 19. §. /!/ Decentralizált ügykezelési szervezet esetén az iratkezelési szabályzatban kell meghatározni a szervezeti egység irattári rendjét, az irattározás céljára megfelelő helyet kell kijelölni. Meg kell határozni azt is, hogy az iratot mennyi ideig kell a szervezeti egység irattárában őrizni és hogy az őrzési idő után az iratokat milyen módon kell átadni az állami szerv iratt árának. /2/ A központi irattárba csak teljes év irattári tételszám szerint csoportosított iratait lehet átadni. /j5/ Az iratkezelési szabályzatban kell rendelkezni a központi irattár tárolási szabályairól, ennek keretében irattári jegyzék készítését kell előirni, amelyik évenkénti csoportosításban jelöli meg a tárolt iratokat olyan részletességgel, hogy abból az egyes irattári tételek tárolási helye megállapítható legyen.