Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

/4/ A nyilvántart ásnak - a /J/ bekezdésben felsorolt bárme lyik változat alkalmazása esetén - tartalmaznia kell a következő adatokat: iktatószám, keltezés, kitől érkezett az irat, az Idegen irat száma, az irat tárgya, kezelési feljegyzések, az elintézés módja, az irattárba helyezése ideje, az irattári tételszám. A sorszámos és az alapszámos nyilvántartási rendszer alkalmazása esetén a nyilvántartásban fel kell tüntetni még a kapcsolódó iratok számát is. 13. §• Ha az állami szerv,vagy a szervezeti egység iratforgalma megkívánja, az iratokról névmutatót és idegen számmutatót kell készíteni. Az idegen számmutató az állami szervvel gyakori és nagyszámú iratforgalmat lebonyolító külső szervek iratszámal>nak nyilvántartására szolgál. Az idegen számmutatóban a külső szerveket külön-külön kell nyilvántartani és az idegen szám mellett fel kell tüntetni az állami szerv saját iktatószámát. 14. §. /!/ Ha az állami szerv iratkezelési szervezete tagolódik, az iratok átadására átadókönyvet kell használni. Az átadókönyv— ben kell feltüntetni a központi kezelő irodából az egyes szervezeti egységeknek átadott iratokat és az egyes szerve zeti egységek egymásközötti iratforgalmát. /2/ Decentralizált iratkezelés esetén a már iktatott, de más szervezeti egységet is érintő iratok átadására átfutó naplót lehet rendszeresíteni. Az átfutó naplóból nyomon követhető az iratnak az állami szerven belüli ut^a, ugyanakkor az átfutó napló használata esetén a már iktatott iratot a további szervezeti egységekhez érkezéskor nem kell újra iktatni.