Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. Iratfajták és MMI jegyzéke. • 1952.04.16 [62/1952. Kip. M. sz. utasítás = Könnyűipari Értesítő 1952/15.]

1952 április 16. KÖNNYŰIPARI ÉRTESÍTŐ 119 jóváhagyása céljából a selejtezési felelősnek, vállalatoknál <tz igazgatónak bemutatják. A selejtezési jegyzőkönyvet az érdekeit szerv irattárában kell elhelyezni. 15. §. (1) A 2. sz. jegyzékben felsorolt tartalmú iratokat kísérő jegyzék mellett a Magyar Munkásmozgalmi Intézetr nek kell átadni. A kísérőjegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiválogatott iratokutolsó iktatószámát, illetőleg, ahol az irattározás alapszámos iratkezelés iszerint történik, az iratok alapszámát. Ahol az irjitokat iktatás nélkül kezelték, az iratek rövid tárgyát kell a jegyzékben felvenni. A jegyzéket három példányban kell elkészíteni. (2) A Magyar Munkásmozgalmi IntlíEet részére kiválogatott iratokat a többi irattól elkülönítve, lepecsételt ládákban, vagy zsákokban, esetleg csomagokban, jól zárható szobában, végy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot keli fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje- össze ne zavarodjon. A ládákra, zsákokra, vagy csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait ü;irtalmazzák. (3) Az iratok kiválogatásának és eicsomagolásának megtörténtéről két héten belül a Magyar Munkásmozgalmi Intézetet (Budapest, V., Alkotmány-u. 2.) értesíteni kell. (4) A budapesti székhellyel bíró szervek a kiváéogritott iratokat átviételi elismervény ellenében, a csomagok darabszámának feltüntetésével, közvetlenül a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, a vidéki székhellyel bíró szervek a kiválogiiitctt iratokat jegyzékkel együtt a többi iratoktól elkülönítetten a területileg illetékes közlevéltárnak kötelesek átadni. Az iratok biztonságos szállításáról a selejtezési felelős köteles gondoskodni. 16. §. (1) Azokat az maitokat, amelyek az Utasítás 9. § (3) be^ kezdése értelmében nem selejtezhetők ki, a reájuk vo natkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes közlevéltárnak városi, megyei levéltárnak kell átadni. (2) Az illetékes közlevéltár az eiőző bekezdésben említett iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven beiül átvenni köteles. Ennek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve meg kell őrizni. (3) A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok (irattartó, iratkötöző anyag, tiszta papiros, stb.) felhasználásáról a vállalat igazgatója gondoskodik. (4) Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után a területileg illetékes hulladékpapírgyüjtő szervnek kell hatóságilag megállapított áron eladni. A továbbiakban a 185/1951. M. T. sz. rendelet 6. § (4), (5) lás (6) bekezdésében foglalt rendelkezések az irányadók. (5) A kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt ügyiratok mellett található könyveket, nyomdai termékeket, irodalmi és tudományos munkák kéziratait, valamint a muzeális értékű tárgyakat ki kell emelni. A könyveket és nyomtatványokat az Országos Könyvtári Központnak, a kéziratokat pedig a területileg illetékes közlevéltárnak, a muzeális értékű tárgyakat pedig a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának kell átadni. (6) Az értékesítésből befolyó készpénz 40%-át a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására lehet fordítani. A jutalmazásra fordítható összeg felosztásánál a végzett munka minősége az . irányadó, tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag került levéltári átadásra, illetőleg kiselejtezésre. 17. §. (1) A minisztérium, az igazgatóságok "és vállalatok irattárának bármely anyaga csak a jelen Utasításban szabályozott selejtezés útján semmisíthető meg. (2) Az iratjegyzékben foglalt megőrzési időre való tekintet nélkül, bármikor klselej tezhe tők a rontott, hibás iratok, amelyekből legalább egy helyes tartalmú példány az irattárban található. 18. §. A selejtezés lefolytatásánál általában nem arra kell törekedniük ia selejtezést végző dolgozóknak, hogy miniil nagyobb mennyiségű papírt tudjanak átadni a hü.ladékbegyűjtő szerveknek, hanem arra, hogy megmaradjanak a kortörténeti, ipar t örténe'i és munkásmozgalmi szempontból jelentős iratok, valamint azok az iratok, amelyekre a bennük foglalt intézkedésekkel kapcsolatban a jövőben szükség lí'het. (Eíó'adó: dr. Takáts Endre, II., Fő-utca 68. II. em. 201. Telefon: 154—250

, 463. m.) Budapest, 1952. évi áprijis hó 12-én. Kiss Árpád s. k. könnyűipari miniszter. 1. sz. jegyzék a 62/1952. Kip. M. sz. utasítához. VÁLLALATI IRATFAJTÁK JEGYZÉKE. [A minisztérium (iparigazgatóságok) részére az iratfaj'.ák jegyzékét külön közöljük.] Adósságrendezés 10 év Alapítási iratok nem selejtezhetők Alaprajzok nem selejtezb.tők Árajánlatok 1 év Bérjeti szerződések nem selejtezhetők Belépés: engedélyek 1 év Beruházási tervek m:m selejtezhetők Biztosítási kötvények nem selejtezhetők Bizalmas utosítás 10 év Döntőbizottsági határozatok 10 év a levelezés 5 év Energiaszolgáltatási megállapodások nem selejtezhetők Építési tervök, költség előirány

r zatok nem selejtezhetők Építési ügyek 10 év Fegyelmi ügyek nem selejtezhetők Felettes hatósággal levelezésből a szervezéssel, fejlesztéssel kapcsolatos levelezés nem selejtezhetők, a többi 5 év múlva FqlyoszamJ.akony.vek 10 év Főkönyvek nem sejejtszhetők Gépkocsi menetlevél 3 év Gyárrendezési tervek nem selejtezhetők Gyártelep raíjzok nem selejtezhetők Ingatlan adás-vételi szerződés.k nem selejtezne: ök Igazgatói rendelkezések nem selejtezhetők Ingatlanügyek nem selejtezhetők Iparvágány ügyek nem selejtezhetők Iktatókönyvek nem selejtezhetők "Kepvfse-oír' könyv nem selejtezhetők Konferenciák anyaga nem selejtezhetők Kocsikísé

rői jegyzék — 3 év Könyvek, könyvelési iratok 10 év Közgyűlési jegyzőkönyvek (eredeti) nem selejtezhetők Közgyü'ési jegyzőkönyvek (nyomtatottból) 1 példány nem Belej tezhető Kolloktív szerződések nem selejtezhetők Kötvények nem selejtezhet ők Külföldi érdekeltség nem selejtezhetők Külföldi levelezés nem selejtezhetők Külföldi klipviseletek nem selejtezhetek Leltárak nem selejtezhetők Levélpapírok használaton kívül azonnal Licencia ügyek nem selejtezhetők MEO jegyzőkönyvek. MECS nem selejtezhe'.ők Mérlegek 1-946. augusztus 1. után nem selejtezhetők Munkakönyv ügyek nem selejtezhetők Munkamozgalmi ügyek nem selejtezhetők Műszaki leírások nem s:Cejtezhetők Napilapok kéziratai 6 hó Naniliq.nok- knrr^kti'ir^ lea/onat^i fi hó