Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar
Kereskedelem - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykör- és selejtezési jegyzék. • 1959.05.11 [63/1959. (K. É. 17.) Bk. M. sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1959/17.]
(.3/4353 (K.BJBkH r \z állami szervek iratainak védelméről ás sa=le jtezéséről szóló 4-5/1958. /VII.,3-,/ Kom.száiiu rendelet végrehajtása tárgyában a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben az alábbiakat rendelem* Lz irat fogalma és az utasitás hatálya. 1, A jelen utasitás hatálya kiterjed a Belkereskedelmi Minisztériumra, f őigazgat ós ágaira , + valamint ezek irányitása alá tartozó- vállalatokra /szervekre/, 2, A 4-5/1958, /VTI,5o/Korn. számú rendelet /továbbiakban: R,/ alkalmazása szempontjából iratnak kell tekinteni a hatóságokhoz és hivatalokhoz, intézetekhez és intézményekhez, valamint vállalatokhoz és egyéb gazdálkodó szervekhez /továbbiakban: szervek/ érkezett, valamint a szervek működése során kézirással, gépírással vagy sokszorosítás utján keletkezett iratok?.t, a szervek, intézkedéséhez felhasznált térképeket, terveket, rajzokat, továbbá mindezek r;;ilvántartására szolgáló lapokat, kartotékokat és könyveket, A belső ügyintézésben keletkezett feljegyzéseket azokhoz az ira t okhoz k el1 csat ölni, amelyek ala pj án kész ült ek c 5, Az ügyintézés érdekeihez igazodó iratmegőrzés ás selejtezés megfelelő lebonyolításának biztositása céljából - a nyilvántartási iratok kivételével - minden iratot nyilvántartásba kell venni /iktatni kell/c ;.z iratok megőrzése* 1, A jelen utasitás 1/1, pontjában felsorolt szerveknek azt az iratanyagát, amelyet a R, 2-lo §-a rendelkezéseinek megtartásával kell megőrizni és selejtezni, az utasitáshoz I, szám alatt mellékelt jegyzék tünteti fel, 2, Az I, számú jegyzékben megjelölt irat fajtáktól eltérő iratokai; a jelen utasitáshoz II, szám a la tt mellékelt jegyzék tartalmazza^ s ebben az iratjegyzékben felsorolt iratfajtáka t az ott szereplő őrzési ideig kall megőrizni* 3„ A szervek hatáskörük, vagy feladataik megváltoztatása esetén 30 nap n belül kötelesek a minisztériumnak jelent mi azt. hegy az iratanyagukra vonatkozó I, vagy II. számú jegyzék módosítása szükséges-e vagy som- Ha a módositásra szükség van, erre indrkolt javaslatot kell tenni*
