Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Kereskedelem - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykör- és selejtezési jegyzék. • 1959.05.11 [63/1959. (K. É. 17.) Bk. M. sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1959/17.]

- 2 « ' V 118/196u l

'.-o Az ügyintéző

1 a véglegese© elint ázott ügyirat első ~1~dalának j obb felső sarkában a kiadmánytervezet elkészítésével egyidejűiig köteles feltüntetni^ hogy az ügyiratot melyik naptári ívben lehet kiselejtezni, illetőleg hogy az ügyirat nem selejtezhető, 5* J-z iratok irattári rendben való megőrzéséhez a tárolóeszközöket /állványok, fedőlemezek, kartonok, stb*/ és a nyilvántartási segédleteket a szükségletnek megfelelően folyam tosan kell biztosítani* Gondoskodni kell arról is, hogy az esetleg. tó* számra vezetett iktatókönyveket és egyéb iratnyilvántartás! könyveket c.z JV végén bekössék 6, Az irattárosi munkakör • ellátására csak ''.lyan személyt szabad alkalmazni vagy beosztani x akinek legalább 3 évi iratkezelési gyakorlata van

¥ vagy az állami levéltárak által szervezett továbbképzésbe:: eredményesen résztvett. A hároméves gyakorlattal nem rendelkező irattárosok és iratkezelők számára lehetővé kell tonoi, hogy a szerv székhelyén az állami levéltárak által szervezett továbbképzésben munkaidőn belül rásztvogyeneko 7« A selejtezési határidőt az iktotókönyv e célra nyitandó rivatábam az- irr t bárbahely ez és alkalmával elő kell jegyezni- -lyan ügyiratot; anelyon a selejtezésre vonatkozó urasitás nincs feltűntetve, az irat-táros, az irattárba nem helyezhető el, ir. nem köteles azt a selejtezésre vonatk.ozó utasitás pótlása céljából az előadóhoz visszajuttatni, III, Az iraték selejtezése^ 1Í Lz X.o Lzámu jegyzékben felsorolt iratfaj feáka t általában a kel ot, főzésüktől számat ott 10 évig kell megőrizni és enne k elmultával selejtezés alá kell vásni. kivéve azokat Öz irrtfajtakat, amelyek mellett a jegyzékbe? IC évet meghaladó őrlési idő cserepei., 2

r Az ir-otok 'az őrzési ha. taridő le járta után "-sak akk.r selejtezhetők, ta a tárgyalt ügyet befejezték és azzal kapcsolatban bűnvádi

; peres,, illetve fegyelmi eljárás nincs folyamatban, 5c A selejtezést ninc

1 cn év november hó l

a na.pjá.n kell megkesdeni és a következő, év március hé 1, nopjá.ig be kell fejezrlo A selejtéi's időpontjáról az illc tékes állami levéltárat 60 nappal előbb ér te elteli kell, % B.ond kivül i iratsclo jt.. zést nem szabad végezni, Ecndkivüli irctsolojtezéeuek minősül az irrteknak az irattári őrzési idejük: lejárta előtti selejtezése;, vagy a selejtezésnek az utasitás s zaba lyat tol el t érő f •, 1 y ta t ás a., % ó. szer

v

' irataiból me-gse.mmisitésre vagy nyer3anyagként vo.l 6 fel használása bármely irat- kezelésének módjától /pl< titk s kezelés/ függetlenül - csak iratoolejtozés utján emelhető ki, 3i rendelkezés nem érinti az államtitkot tartalmazó ügyirat, illetőleg ügyirat.::: .ott intézkedés tervezetének elkészítése sarán keletkezett f go.r.x.zványparir..k, gy:-rsirási jegyzetek stb. megsemmisítésre vonatkozó Külön rendelkezések hatályát.,