Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

let, valamint e Szabályzat ismeretéből, gyakorlati alkalmazásából az előírt vizsgát letette. Minősített adatkezelés rendszere 46. A bv. szerveknél a minősített adatkezelés a nem minősített adatkezelés rendszerére építve, a nyílt adatkezeléssel egy helyiségben, de attól elkülönítve történhet az alábbiak betartásával: - a minősített adatok kezelésére titkos ügykezelőt kell kinevezni vagy megbízni, - meg kell teremteni a minősített adatok védelmének jogszabályi feltételeit, - a minősített adatot a nyílt adatoktól elkülönítve kell kezelni és a minősített adathordozókat elkülönítve kell tárolni. 47. A bv. szerveknél,, szervezeti egységeknél a minősített adatot csak az erre rendszeresített - államtitkot tartalmazó adat esetében hosszanti irányban húzódó egy piros sávval, szolgálati titkot tartalmazó adat esetében hosszanti irányban húzódó négy piros vékony csíkkal ellátott - papírra lehet készíteni. 48. A 47. pontban megfogalmazott rendelkezés betartásáért a bv. szervek vezetői és a titokvédelmi felügyelő felelős^ 49. A minősített adatok készítésére szolgáló papírt szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni. 50. Az ügykezelési irodák, a titkos ügykezelők kötelesek a szigorú számadású anyagról bevételezési, valamint kiadási nyilvántartást vezetni és a minősített adatok készítésére szolgáló papírt csak átvételt igazoló aláírás ellenében bocsáthatják a szervek vagy szervezeti egységek rendelkezésére. 51. A bv. szervek a minősített adatok készítésére szolgáló papírral kötelesek a titokvédelmi felügyelő' irányában elszámolni. 52. A minősítési javaslat készítője a minősített adat nyilvántartásba vételéről közvetlenül az elkészítés után köteles gondoskodni. 53. Azon szervezeti egységek, amelyek minősített adatot keletkeztetnek, kötelesek az alárendeltségükbe tartozó megbízott ügykezelővel az általuk készített minősített adatokról leírónaplót vezettetni. 54. A leírónaplóban kell rögzíteni: - a napló sorszámát, - a minősített adat tárgyát, - a minősített adat példányszámát, - a minősített adat lapszámát, - a felhasznált lapok számát, - a rontott lapok számát, - azon szervek, szervezetek és személyek felsorolását, akik a feladatvégrehajtás érdekében a minősített adatból kaptak, - az átvétel igazolását. 55. A megbízott ügyintéző köteles a minősített adathordozót záradékkal ellátni. 56. A készítő szerv megbízott ügykezelője a minősített adathordozót - a minősítés megtörténtét és a kiadmányozást követően - az ügyviteli és titokvédelmi szerveknek vagy a külön nyilvántartást végző szervek megbízott titkos ügykezelőinek köteles leadni nyilvántartásba vétel céljából. Amennyiben a készítés során rontott lapok keletkeznek, azokat a minősített adathordozóval együtt le kell adni selejtezésre. 57. Az ügykezelési irodák, valamint a külön nyilvántartást végző szervek titkos ügykezelői a készített leírónaplóból kötelesek átvenni a. minősített adathordozók összes példányát és a rontott lapokat. 58. Ha a minősített adathordozók kiadmányozása vagy minősítési javaslatának a jóváhagyása nem történik meg, az adathordozót selejtezésre a bv. szerv vagy a külön nyilvántartást végző szerv titkos ügykezelőjének kell átadni. 59. Amennyiben ugyanebben a tárgyban új minősített adat keletkezik, azt a készített leírónaplóban új sorszámon kell nyilvántartásba venni. 60. A minősített adathordozó példányszámát a feladatvégrehajtás függvényében a minősítő köteles meghatározni. 61. A betekintések megadásának dokumentálása államtitok esetén csak a minősített adathordozó záradék részében, szolgálati titok esetén a minősítő döntése alapján a minősített adathordozó záradék részében vagy elosztóíven történhet. 62. A betekintést a minősített adathordozó záradék részében csak névre szólóan, rendfokozat, beosztási hely megjelöléssel és pontos példányszám meghatározással lehet adni. §3. A minősített adathordozó eredeti - 1. számú - példányát a bv. szerv ügykezelési irodájában, illetve a külön nyilvántartást végző szervezeti egység titkos ügykezelőinél kell a készítést követően azonnal irattárba helyezni.