Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

64. A minősítő által meghatározott példányszámon felül engedély nélkül leírást, másolatot, fénymásolatot vagy bármilyen más úton másolatot készíteni tifös. A minősített adathordozó külalakja 65. A minősített adathordozón vagy külön iraton a minősítésen túl fel kell tüntetni: a) a minősített adathordozó bal felső részén: - a minősített adathordozót készítő bv. szerv megnevezését, - a nyilvántartási számot, b) a nyilvántartási szám alatt bal oldalon: - a címzettet c) a minősített adathordozó jobb felső részén: - a minősítési jelölést, - az érvényességi időt (év, hó, nap), - a minősítő nevét, beosztását, - a kezelési jelzéseket, - a példány sorszámát, - a minősített adathordozó tárgyát, - válasz esetén a hivatkozási számot, d) a szöveg alatt jobb oldalon: - a kiadmányozó aláírását (név, rendfokozat, beosztás), e) a szöveg alatt bal oldalon: - a mellékletek felsorolását iktatószám, terjedelem, tárgy, minősítési jelölés, példánysorszám, példányszám és érvényességi idő feltüntetésével, f) a mellékletek felsorolása alatt bal oldalon: - a készített példányok számát, - a sokszorosított példányok számát, - a minősített adathordozó lapszámát, - a minősített adathordozó készítőjének nevét, rendfokozatát, telefonszámát, - a minősített adathordozó gépeiésít végző személy nevét, - a minősített adathordozó elosztását (kapják példánysorszám és címzettek feltüntetésével), - az irattári tételszámot és a hozzá kapcsolódó megőr-' zési időt, - számítástechnikai eljárással készült gépi adathordozón tárolt példányokat és a fileazonosító adataikat az eléréshez szükséges adatokkal együtt. - a feladatvégrehajtáshoz szükséges betekintések engedélyezését, - a készített minősített adatok napló számát, - a sokszorosítási napló számát, g) a lap alján középen: - a minősítési jelölést. (7. sz. minta: Államtitkot tartalmazó adathordozó alaki kellékei) (8. sz. minta: Szolgálati titkot tartalmazó adathordozó alaki kellékei) (9. sz- minta: Minősített adathordozóhoz tartozó minősített melléklet jelölése) 66. Amennyiben a minősített adathordozó melléklete minősített, a mellékletet is a minősített adathordozóra vonatkozó előírások betartásával kell elkészíteni. Ha a melléklet nem minősített, a mellékleten a "Nem minősített" jelzést kell feltüntetni, de az irategyüttest (minősített nyílt) együtt kell kezelni. (10. sz. minta: Minősített adathordozóhoz tartozó nem minősített melléklet jelölése) Minősített adathordozó összefíízése 67. A bv. szerveknél és szervezeti egységeinél készített minősített adathordozót, valamint külön kezelhető mellékleteit össze kell tűzni. A tú'zés helyét az utolsó lap hátsó oldalán körcímkével kell leragasztani, keltezéssel ellátni, a bv. szerv vagy szervezeti egység körbélyegzőjével lebélyegezni és aláírni (hitelesítés). 68. A 67. pontban foglalt előírás nem vonatkozik az olyan könyvkötészeti eljárással összefűzött iratokra, amelyeknél a jogosulatlan felbontás felismerhető. 69. Az összefűzést tűzőgéppel kell elvégezni. Amennyiben a tűzőgéppel történő rögzítés nem biztosítja, hogy a lapok megbízhatóan együtt maradjanak, illetve azt, hogy a megbontás ténye egyértelműen megállapítható legyen, az átfűzést nemzeti színű zsineggel kell végrehajtani. 70. Abban az esetben, ha az adathordozó összes példányát egyazon bv. szerv ügyintézője készíti el, - az eredeti kivételével - az összefűzést és a hitelesítést is ő köteles elvégezni. Amennyiben az adathordozó sokszorosítása az ügyviteli és titokvédelmi szervnél történik, úgy a hitelesítést és az összefűzést az ügyviteli és titokvédelmi szerv titkos ügykezelője hajtja végre. 71. Amennyiben a kiadmányozó az alapanyaghoz kiegészítést vagy módosítást ad ki és emiatt a minősített adathordozót meg kell bontani, a kiegészítésben vagy a módosításban engedélyt kell adni az alapanyag megbontására. Ezen engedély hiányában az alapanyagot megbontani tilos. 72. A minősített adathordozó megbontását írásbeli kérelem alapján a minősítő engedélyezheti. A kérelemben meg kell határozni azt az okot vagy körülményt, amely a megbontást szükségessé teszi. 73. A megbontás tényét a minősített adathordozó utolsó lapjának hátoldalán vagy külön lapon záradékban történő rna7ftpssel kell dokumentálni.