Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A bíróságok iratainak mikrofilmre vétele. Melléklet: 13 db. • 1981. dec. [123/1981. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1981/12.]

7-§ (1) A mikrofilm iroda az átvett ügyiratokról készített mikrofilmfelvétel hitelesítése és a mikroíilmtekercsnek — szükség esetén — pótszalaggal való ellátása után az átadási jegyzék nála levő két példányának a 4—6. rovatában feltünteti, hogy az ügyirat felvételei melyik biztonsági (munka) tekercsen és annak melyik filmkockáin találhatók. Ha a mikrofilm iroda, az átadott ügjüratok között olyan ügyiratot talál, amelyik a 3. § (1) bekezdése értelmében nem vehető mikrofilmre, a felvételt mellőzve ezt a tényt tünteti fel piros színnel az átadási jegyzék 4—6. rovatában. Ugyanígy jár el a mikrofilm iroda a 3. § (2) bekezdésében megjelölt ügyiratok esetében az átadási jegyzék 4—6. rovatának kitöltésénél. (2) A mikrofilm iroda az (1) bekezdés szerint kiegészített átadási jegyzék egy példányát — az ügyiratokkal együtt — visszajuttatja az átadó bírósághoz. Az ügyiratok visszavételének az igazolása a mikrofilm irodánál maradó átadási jegyzékpéldányon a 6. § (4) bekezdése szerint történik. (3) Az átadó bíróság a (2) bekezdés szerinti átadási jegyzék-példány átvétele után haladéktalanul feltünteti a bírósági lajstrom ,,észrevétel" rovatában a piros színnel írt „MF" jel után a felvétel kezdő és záró filmkockájának a számát, törtvonallal hozzákapcsolva a biztonsági (munka) tekercs nyilvántartási számát (pl.: „MF": 350— 372 1. 81018). Ha az átadási jegyzék—példányon, illetőleg a visszakapott ügyiratok között olyan ügyirat is van, amelynek a felvételét a mikrofilm iroda mellőzte, illetőleg, amelyet a 3. § (2) bekezdése értelmében a felvétel ellenére eredetiben kell őrizni, a bírósági lajstrom „észrevétel" rovatában szereplő „MÁ" jelet áthúzza és az ügyiratot — visszahelyezve abba az előkészítés során kiemelt iratokat — a BÜSZ. illetőleg az S. ut. szerint tovább kezeli és őrzi. ö. § Ha az átadó bíróságon vagy az átadó bíróság felügyeletét ellátó megyei bíróságon, illetőleg a közös használat végett erre kijelölt bíróságon már működik mikrofilm olvasó készülék, a mikrofilm iroda az átadási jegyzékkel és az ügyiratokkal együtt a munkatekercs egy példányát is megküldi az átadó bíróságnak. Az átadó bíróság a munkatekercs átvételét az átadási jegyzéken a 0. § (4) bekezdésében írt módon igazolja. Az ügyiratok előkészítése mikrofilmfelvételre 9- § (1) A bíróságtól átvett ügyiratokat a mikrofilm iroda készíti elő felvételre. (2) Az előkészítés során — a felvételre kerülő ügyiratokat úgy kell iratkötegekbe csoportosítani, hogy egy-egy iratkötegben legfeljebb 4000 felvételre kerülő iratoldal legyen; — gondoskodni kell a csoportosítás során arról, hogy az iratkötegbe sorolt valamennyi ügyirathoz tartozó összes iratot ugyanarra a mikrofilmtekercsre vegyék fel; — az iratkötegbe sorolt ügyiratok iratainak minden felvételre kerülő oldalát — beleértve az iratboríték első (külső) oldalát és azokat a többi oldalait is, amelyeken megőrzendő feljegyzések vannak (egységes értesítő átvételének igazolása stb.), valamint az utasítás rendelkezése alapján az iratok közé helyezett lapokat is [pl.: 6. § (2) bek. d) pont] 1-gyel kezdődő és legfeljebb 4000ig terjedő folyamatos számozással kell ellátni úgy, hogy minden felvételre kerülő oldal külön számot kapjon. Az iratkötegbe sorolt valamennyi ügyirat kezdő oldala az iratboríték első (külső) oldala, amelyet az iratboríték esetleg felvételre kerülő további oldalai, majd az ügyirathoz tartozó iratok oldalai követnek. A mikro filmfelvételek elkészítése 10. § (1) A mikrofilmtekercs elején a bevezető képkockákra a következőket kell felvenni: A képkocka: a mikrofilmtekercs nyilvántartási száma nagy számjegyekkel (3. számú melléklet); B képkocka: üres A/4, formátumú fehér lap a vegyi próba elvégzéséhez (4. számú melléklet); C képkocka: tesztlap (monoszkóp); D képkocka: ,,bevezető lap", amely tartalmazza a filmet készítő mikrofilm iroda megnevezéséi, a felvevőgép számát, a keltezést, az ügyiratokat átadó bíróság megnevezését, a mikrofilmtekercsre felvett ügyiratok bírósági ügyszámát ..-tói -ig" rendszerben, gvűjtve (5. számú melléklet). (2) Az (1) bekezdés szerint a D képkockát követő első filmkockán kell elkezdeni az előkészített iratköteg felvételét úgy, hogy az iratok minden oldala folyamatosan, a sorszámozás szerint megszakítás nélkül kövesse egymást. (3) A mikrofilmfelvételt úgy kell elkészíteni, hogy a felvétel alkalmas legyen az eredeti iratoldal helyettesítésére. A felvételeknek teljes egészében át kell fogniuk azt az iratoldalt, amelyről készültek, tartalmazniuk kell az eredeti iratoldalon levő javításokat, törléseket, bejegyzéseket, szél- és lábjegyzeteket is.