Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A bíróságok iratainak mikrofilmre vétele. Melléklet: 13 db. • 1981. dec. [123/1981. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1981/12.]

(4) A mikrofilmtekercsre felvett iratköteg utolsó irata utolsó oldalának felvételét követő első filmkockán elkezdve a következő záró képkockákat kell felvenni: X képkocka: a felvételeket készítők felsorolása (6. számú melléklet); Y képkocka: a hitelesítési záradék szövege (7. számú melléklet); Z képkocka: „A film vége" felirat (8. számú melléklet). A mikrofilmfelvételek ellenőrzése és a hibajavítás 11- § (1) Az elkészült és előhivott mikrofilmtekercset ellenőrizni kell. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie valamennyi képkocka teljességére [10. § (3) bek.] és olvashatóságára, továbbá arra, hogy a mikrofilmtekercsen azoknak az ügyiratoknak a felvételei vannak-e, amelyeket a D képkocka („bevezető lap") feltüntet, valamint arra, hogy nem hiányos-e a felvételsor. A mikrofilmtekercset fototechnikai szempontból is ellenőrizni kell (denzitás, thiosulfat vizsgálat, élesség stb.). (2) Azokról az iratokról, amelyeknek a felvétele tévedésből kimaradt vagy nem teljes, illetőleg amelyeknek a felvétele felvételi, előhívási stb. hibából olvashatatlan, pótszalagon pótfelvételt kell készíteni. (3) A pótszalagon a bevezető képkockákra a következőket kell felvenni: A—D képkocka: azonos a 10. § (1) bekezdésében meghatározott A—D képkockával; E képkocka: hibajavítás (9. számú melléklet); F képkocka: hibajegyzék (10. számú'melléklet). (4) Az F képkockát követő első filmkockán kell elkezdeni a (2) bekezdésben meghatározott iratok pótfelvételét a filmkockaszám növekvő sorrendjében. (5) Az utolsó pótfelvételt követő filmkockán a következő záró képkockákat kell felvenni: S képkocka: azonos a 10. § (4) bekezdésében megjelölt X képkockával; T képkocka: azonos a 10. § (4) bekezdésében megjelölt Y képkockával; U képkocka: „Hibajavítás vége" felirat (11. számú melléklet). 12. § Az elkészült és előhívott pótszalagot a 11. § (1) bekezdésében előírt módon ellenőrizni kell, majd azt — ha hibátlan — a mikrofilmtekercs elejéhez kell ragasztani. Ha a pótszalag az ellenőrzés megállapítása szerint hibás, a pótfelvételeket meg kell ismételni mindaddig, amíg hibátlan pótszalag nem készül. 13. § Egy mikrofilmtekercsen a 12. § szerinti pótszalag ragasztáson kívül további ragasztás nem lehet. Ha valamely okból további ragasztásra lenne szükség, az egész mikrofilmtekercset selejtezni kell, és az iratköteg felvételeit új mikrofilmtekercsen meg kell ismételni. A mikrofilmtekercs hitelesítése 14. § (1) Minden mikrofilmtekercs és minden pótszalagrész hitelesítési záradékot tartalmaz, amely igazolja, hogy a mikrofilmtekercsen, illetőleg a pótszalagon levő felvételek az eredeti iratok tartalmával mindenben megegyeznek. A hitelesítési záradékon fel kell tüntetni a mikrofilmtekercset készítő mikrofilm iroda nevét, és a záradékot — az abban foglaltak valóságának igazolásaként — a mikrofilm irodának azok a dolgozói írják alá. akik részt vettek a mikrofilmtekercsen, illetőleg a pótszalagon levő felvételek elkészítésében (7. számú melléklet). (2) A hitelesítéshez felhasznált kitöltött nyomtatványt a mikrofilm iroda az ügyiratoknak a 7. § (2) bek. szerinti visszaküldése előtt az iratkötegből kiemeli és azonnal selejtezi. A mikrofilmtekercsek őrzése és használata 15. § (1) A hitelesített és esetleg pótszalaggal is kiegészített mikrofilmtekercs eredeti példányát (a továbbiakban: biztonsági tekercs) az e. célra rendszeresített tárolószekrényben úgy kell őrizni, hogy illetéktelen személy ne férhessen hozzá, és a káros fizikai-kémiai hatásoktól is védve legyen. A tekercset az utóbbi szempontból félévenként felül , kell vizsgálni. (2) A biztonsági tekercset és a róla készült, (5) bekezdés szerinti munkatekercset nem szabad azonos helységben (városban) és azonos tárolószekrényben őrizni. A biztonsági tekercs őrzésére szolgáló szekrényt biztonsági zárral kell ellátni.