Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügyi szervek iratainak irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: bírósági irattári terv. • 1981. máj. [109/1981. (IK 5.) IM sz. utasítás]

4. § /l/ Az irattározáshoz szükséges személyi és tárgyi feltételekről az igazságügyi szerv vezetője köteles gondoskodni. 171 Az igazságügyi szerv vezetője az irattár céljára olyan he lyiséget köteles biztositani, amely a tüzrendészeti szabályoknak megfelel, és ahol az iratokat a nedvesség vagy más veszély /álla ti, vagy növényi kártevő stb./ nem fenyegeti. /3/ Az /,!/ és 17/ bekezdésben meghatározott feltételekről a minisztériumban a Titkárság vezetője - a Személyzeti és Oktatási Főosztály, valamint a Terv-- és Pénzügyi Főosztály vezetőjével együttesen - gondoskodik. 5 - § /l/ A kezelőiroda vezetője az ügyirat irattárba helyezésekor köteles azon bélyegzővel feltüntetni az őrzési, selejtezési illetve a levéltári átadásra vonatkozó betűjelet /a továbbiakban: selej tezési jel/, valamint az irat: határidő nélküli irattári őrzésére, selejtezésére, illetőleg a levéltári átadásra vonatkozó időpontot. Az emiitett időpontokat az utasitás I-V. alatti mellékletének selejtezési jelei alapján kell meghatározni- A selejtezés vagy átadás végrehajtására a naptári év lejártát követő évet kell feltüntetni. 17/ Az irattári terv szerinti részleges selejtezésről /átadás ról/ külön kell intézkedni. /3/ Ha az igazságügyi szervnél olyan irat keletkezett, amelyre nézve az I-V. alatti melléklet nem tartalmaz intézkedést, a selejtezésre, megőrzésre, illetve az irat átadására - az ügyviteli és levéltári érdekek szem előtt tartásával - az ügyintéző ad utasitást.