Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügyi szervek iratainak irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: bírósági irattári terv. • 1981. máj. [109/1981. (IK 5.) IM sz. utasítás]

/4/ Ha az irat elvi jellegű, történeti értékű, vagy egyéb szempontból jelentős /9. § 171 bek./ az ügyintéző - aláírásával ellátva - feltünteti az iraton, hogy azt határidő nélkül kell az irattárban őrizni. /5/ Az /1/-/4/ bekezdésben foglaltak alapján a kezelőiroda vezetője az irat határidő nélküli irattári őrzésére, selejtezésére, illetőleg átadására vonatkozó adatokat a lajstrom-, iktatókönyv, vagy karton "Észrevételek" rovatában is feltünteti. 6. .8 A selejtezhető iratokra - a selejtezés, valamint a levéltárba adás határidejére r^zve - az utasitás melléklete /az irattári terv/ tartalmaz útmutatást. 7. § /!/ Az irattárban az iratokat lajstromszám /iktatószám/ sorrendjében, lehetőleg 100-200-as kötegben, irattári táblák közé helyezve és hevederrel átkötve kell elhelyezni. Az irattári táblán fel kell tüntetni, hogy az iratkötegben mely év milyen számú iratait tárolják /pl. 1980. év 1201-1400 számú iratai/. 121 Azoknál az igazságügyi szerveknél, ahol nagyszámú iratot kell az irattárban elhelyezni és kezelni, az irattáros az irattárban őrzött iratokról lajstromonként irattári könyvet vezethet. Az irattári könyv tartalmazza az ügyirat lajstromszámát és a. selejtezési jelet /pl. 30 228/1980. -D./. /3/ Az igazságügyi szerv, amelynél iratkezelési egységek /főosztály, osztály, csoport stb./ vannak, a központi irattáron kivül részirattárat /un. kisirattárat/ is szervezhet. A részirattár iratait, - ha az igazságügyi szerv vezetője eltérően nem rendelkezik - két év elteltével, a kezelési könyvekkel át kell adr.^ a központi irattárnak.