Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről, az irattározásról és selejtezésről. (Az 5/1963. (TK. 78.) KE sz. utasítás I. sz. mellékletének módosítása.) • 1971.12.30 [30-12/1971. (T K 60.) MT TH sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1971/60.]

I A Minisztertanács Tanácsi Hivatala Elnökének utasítása A Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökének 30—12 1971. (TK 60.) MT TH számú utasítása a tanácsi szervek ügyiratkezeléséről, az irattározásról és selejtezésről A 30/1969. (XI. 2.) Korm. számú rendelet 3. § (2) bekezdése, illetőleg az 1024/1971. (VI. 22.) Korm. számú határozattal módosított 1026/1970. (VII. 21.) Korm. számú határozat 3/f. pontjában foglalt felhatalmazás alapján a tanácsi szerveknek az 5/1963. (TK. 78.) KE számú utasítás I. számú mellékleteként közzétett ügyiratkezelési szabályzatáról (a továbbiakban: Szabályzat) az alábbiak szerint rendelkezem. 1. §• A Szabályzat 3. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(1) A tanácsok és szerveik (bizottságok, a végrehajtó bizottság és titkársága, valamint szakigazgatási szervei, járási és megyei városi kerületi hivatal stb.) a továbbiakban, eltérő rendelkezés hiányában: szakigazgatási szerv — ügyiratainak kezelését a szakigazgatási szerv feladatkörének, szervezeti felépítésének és ügyiratforgalma nagyságának megfelelően kell megszervezni." 2- §• A Szabályzat 3. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(4) A végrehajtó bizottság titkára rendeli el azt, hogy a szakigazgatási szerv iratai iktatására a (2) és (3) bekezdésekben megjelölt módozatok közül melyiket alkalmazza. A járási, megyei városi kerületi hivatal központi iktatót létesít." 3. §• A Szabályzat 4. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(2) A számkeretet a fővárosi, megyei, megyei városi, városi, fővárosi kerületi tanács végrehajtó bizottságának titkára, járási, megyei városi kerületi hivatal elnöke (továbbiakban együtt: vb. titkár) állapítja meg (pl. 1—6000-ig pénzügyi osztály; 6001—8000-ig tervosztály). A községi tanács végrehajtó bizottsága kirendeltségének számkeretét a végrehajtó bizottság titkára állapítja meg." 4. §. A Szabályzat 4. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: ,,(5) A szakigazgatási szerv részére megállapított számkeretet tovább bontani, vagyis a szakigazgatási szerv részére több (ágazat szerint) iktatókönyvet nyitni, illetőleg az egy iktatókönyvet a megbontott számkeretnek megfelelően részekre osztani — a vb titkár engedélye alapján — csak abban az esetben lehet, ha a szakigazgatási szerven belül működő csoportok munkája ténylegesen elkülönül, és az ügyiratforgalom csoportonként az évi mintegy 500 darabot meghaladja." 5. §. A Szabályzat 5. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(3) A szakigazgatási szerv ügyiratainak kezelése felett a vb titkár gyakorol felügyeletet. Ennek keretében: aj ellenőrzi a szakigazgatási szerv iratkezelését; b) kijelöli a központi irattárost, valamint az ügyiratirányítót, ellenőrzi a munka megfelelő ellátását; c) irányítja és ellenőrzi a szakigazgatási szerv iratainak selejtezését; d) évenként megállapítja a szakigazgatási szervek által felhasználható számkereteket [4. § (2) bekezdés]." 6. §. A Szabályzat 5. § (4) bekezdése hatályát veszti.