Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről, az irattározásról és selejtezésről. (Az 5/1963. (TK. 78.) KE sz. utasítás I. sz. mellékletének módosítása.) • 1971.12.30 [30-12/1971. (T K 60.) MT TH sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1971/60.]

7- §• A Szabályzat 7. § (10) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: ,,(10) Nem szabad a beadványra az illetékbélyeget felragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat (kiadvány) kiállításához csatolta. Ha a kért okirat kiadását a megkeresett szerv megtagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem illetékköteles, az illetékbélyeget — mellékletként feltüntetve — vissza kell küldeni az ügyfélnek [11/1966. (VI. 29.) P M számú rendelet 84. § (4) bekezdés]. A postabélyeget, postabélyeggel ellátott válaszborítékot — mellékletként feltüntetve — ugyancsak vissza kell küldeni az ügyfélnek." 8. §. A Szabályzat 9. § (11) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(11) A végrehajtó bizottság titkára, vagy megbízásából az igazgatási feladatokat ellátó szakigazgatási szerv (továbbiakban: igazgatási osztály) vezetője (osztott iktatás esetén a szakigazgatási szerv vezető) az iktatókönyvek bejegyzéseit negyedévenként köteles ellenőrizni és ennek megtörténtét a lap szélén kézjeggyel igazolni. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet az iktatásra felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, a szakigazgatási szerv nevének és az utolsó iktatás számának feltüntetésével, keltezéssel, aláírással és hivatalos bélyegzővel le kell zárni." 9. §• A Szabályzat 10. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(1) A gyakrabban előforduló azonos jellegű ügycsoportoknak, különösen, ha azokban az egyes ügyek általában egy intézkedéssel lezárulnak (pl. hatósági bizonyítványok, felettes szervek utasításai) az év elején egy-egy sorszámot lehet biztosítani (gyűjtőszám). Azt, hogy a szakigazgatási szerv által intézett milyen ügyköröknek kell gyűjtőszámot biztosítani, az illetékes szakigazgatási szerv vezetője állapítja meg." 10. §. A Szabályzat 10. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(4) Gyűjtőszám használata esetén az alszámokra iktatott ügyiratokat egyenként kell mutatózni. A szakigazgatási szerv vezetője hozzájárulhat, hogy a vezetése alatt álló szakterületen használatos gyűjtőszámra iktatott iratoknak csak az iktatókönyvbe bejegyzett általános tárgyszövegét (pl. „fakivágás bejelentése") mutatózzák." 11. §. A Szabályzat 12. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(2) Egy ügyben négy—hat ízben iktatható be irat úgy, hogy az ügy sorszáma nem változik. Azt, hogy négy vagy hat alszám iktatására alkalmas nyomtatvány szükséges a szakigazgatási szervnél, a gyakorlati tapasztalatok alapján kell megállapítani. Ha ötödik (hetedik) irat érkezik, azt új sorszámra kell beiktatni és az előző számon érkezett iratokat a 15. §-ban meghatározott módon az új sorszámra beiktatott irathoz kell csatolni. Ugyanígy kell eljárni, ha a második, illetőleg további iktatószám alszámai is felhasználásra kerültek." 12. §. A Szabályzat 17. § (2) bekezdése, valamint a 18. § hatályát veszti. 13. §. A Szabályzat 19. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(7) A végrehajtó bizottság titkára elrendelheti, hogy az ügyintézők munkanaplóit ne a központi iktatóiroda kezelője, hanem az érdekelt