Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről - határozat és végrehajtási utasítás. • 1963.12.19 [1028/1963. (XII. 17.) Korm. sz. határozat<CR>5/1963. (T K 78.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/78.]

— a hivatkozási számot vagy jelzést; — a határidőt. A magánszemélyekkel folytatott levelezések alkalmával a tárgyat külön nem kell feltüntetni. A címzést — a határozatok kivételével — a szöveg elé kell írni. (7) A tisztázaton a szöveg után — baloldalon — a kiadmányozás keltét, jobboldalon a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni. (8) Ha a tisztázat külön készül, akkor a tervezeten a kiadmányozás alatt (az ügyintézőlap megfelelő rovatában) annak megtörténtét keltezéssel és kézjeggyel igazolni kell. 22. §. Egyeztetés Leírás után a tisztázatot, ha nem együtt készült a kiadmányozott tervezettel, összeolvasás útján egyeztetni kell. Az egyeztetés megtörténtét és keltét az összeolvasok az ügyintézőlap megfelelő rovatába feljegyzik és kézjegyükkel látják el. Ha a tervezet nem ügyintézőlapon készült, az egyeztetés megtörténtét a leírás megtörténtére utaló feljegyzést követően kell igazolni (pl.: „egyeztette: Ané, Tné, IV. 30."). 23. §. A tisztázat aláírása, hitelesítése (1) Az eredeti aláírásra kerülő („Kh" jelzéssel kiadmányozott elintézési tervezetről készült) tisztázatokat egyeztetés után a

z ügyiratokkal együtt a kiadmányozóhoz kell eljuttatni. Az ügyiratot a kiadmányozónak visszatartani akkor sem szabad, ha a tisztázatot nem kívánja aláírni és ezért érvényteleníti. (2) Minden kiadványt az aláírás mellett baloldalt el kell látni a szakigazgatási szerv nevét feltüntető körbélyegző lenyomatával. Az sk. jelzésű tisztázatokra ezen kívül a kezelőiroda vezetője vagy az ezzel megbízott dolgozó „a kiadvány hiteles" záradékot is rávezeti, és azt sajátkezűleg aláíria. 24. $. Az ügyiratok átadása továbbítás céliából A kiadmányozott ügyiratokat a tisztázatokkal együtt a kezelőnek (kezelőirodának) kell átadni, az átvételt a munkanapló „Visszaadás elismerése" hasábjában kézjeggyel igazolni kell, 25. §. \z ügyiratok továbbítása (1) Az iratot továbbítás előtt a kezelőnek ellenőriznie kell, hogy a tisztázat iktatószáma és címzése az elintézés tervezetével, kelte a kiadmányozás keltével azonos-e. Az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadványokhoz a kezelői utasításban előírt mellékleteket csatolni kell, továbbá végre kell hajtani minden kiadói utasítást (37. §). A felettes, illetőleg a bírósági vagy ügyészségi szervekhez az iratokat időrendi sorrendben öszszerakva és azokról jegyzéket mellékelve kell felterjeszteni. (2) Az ügyfél által becsatolt eredeti okiratokat az eljárás befejezése után vissza kell küldeni. Ha az ügyfél kéri, a hiteles másolatban becsatolt okiratokat is vissza kell szolgáltatni. Az eredeti okirat visszaszolgáltatását csak abban az esetben lehet megtagadni, ha annak bevonására jogszabály a szakigazgatási szervet felhatalmazta. (3) Az előző bekezdésben felsorolt feladatok elvégzése után az ügyintézőlap megfelelő rovatába, illetőleg ha a tervezet nem ügyintézőlapon készült, az egyeztetés megtörténtére utaló feljegyzést követően „exp" jelzéssel fel kell jegyezni a továbbítás keltét. (4) Az ugyanannak a címzettnek szóló küldeményeket általában közös borítékban kell elhelyezni. A borítékon a kiadványok iktatószámát fel kell tüntetni. (5) A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő stb.). Postai továbbítás esetén közönséges, expressz, ajánlott, expressz-ajánlott, csomag és utalvány küldemények szerint is csoportosítani kell a küldeményeket. (6) Az ügyiratirányító, illetőleg a központi iktatóiroda a küldeményeket még az átvétel napján, de szükség esetén naponként többször is köteles továbbítani. (7) A szerven belül, valamint a szerv kézbesítője által továbbított küldeményeket átadókönyvvel kell kézbesíteni. Postai továbbítás esetén az alábbi feladókönyveket kell használni: a) közönséges (expressz) levél postai küldemények feladókönyve; b) ajánlott (expressz-ajánlott) levél postai küldemények feladókönyve; c) egyéb küldemények (csomag, utalvány, távirat stb.) feladókönyve. (8) A postai feladókönyvekbe a közönséges küldeményeket csak a darabszám megjelölésével; a többi küldeményt pedig egyenként kell bejegyezni. (9) A csomagok, utalványok és táviratok díját az ügyiratirányító, illetőleg a központi iktató vezetője az erre a célra szolgáló előlegből fedezi.